Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Receptionist (m/w/d)
What you do
* Kompetente sowie freundliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
* Begrüßung, Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftskunden
* Terminkoordination sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
* Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für interne sowie externe Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Zusammenarbeit mit der IT bzgl. der Konferenztechnik
* Verwaltung der Kalender der Besprechungszimmer sowie der Guest Offices
* Pflege der Telefonlisten, Pflege der Geburtstagslisten, Aktualisierung der Notfalllisten
* Unterstützung in der Organisation und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Catering
* Rundumblick für Sauberkeit und Ordnung in den kanzleiinternen Küchen und Kopierräumen, mit Unterstützung durch unser Studierendenteam
* Sortierung und elektronische Erfassung des Posteingangs, Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs
* Anleitung des empfangseigenen Studierendenteams
* Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
What you get
* Aufgaben, an denen Sie wachsen und sich weiterentwickeln können
* Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* 30 Urlaubstage auf Grundlage einer Fünftagewoche und zusätzliche freie Tage an Heiligabend, Faschingsdienstag und Silvester
* Deutschlandticket
* Fit durch Fortbewegung: Bikeleasing für Fahrradbegeisterte
* Eigenes Fitnesstudio in der Kanzlei sowie Fitness- und Sportangebote (monetäre Unterstützung einer Mitgliedschaft bei Fitness First oder Urban Sports, Sportgruppen, digitale Yogakurse u.v.m.)
* Regelmäßige Events für Mitarbeitende
* Nutzung des PME-Familienservice
* Corporate Benefits
* Eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement wie Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge
* Büro in zentraler Lage
Your Profile
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
* Idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrung im Empfangsbereich, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie oder im Dienstleistungssektor
* Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
* Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Zuverlässige Persönlichkeit mit serviceorientiertem Arbeitsstil und zeitlicher Flexibilität
* Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und adäquate Ausdrucksweise
* Selbstständig denkende*r Teamplayer*in
Die Arbeitszeit umfasst ein Zweischichtsystem im Zeitraum von 8:00 – 18.00 Uhr
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen über unser Bewerbungsportal. Fragen zur ausgeschriebenen Stelle oder zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen gerne Nicole Brünjes: +49 69 450012 257.