Ihre Aufgaben:
* Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Planung, Koordination und Abrechnung von Reisekosten
* Bearbeitung ein- und ausgehender E-Mails, Telefonate und Korrespondenz
* Budgetkontrolle und -analyse, einschließlich Verwaltung der Teamkosten zur Sicherstellung der Kosteneffizienz
* Verfassen, Übersetzen und/oder Aktualisieren von Präsentationen und Unterlagen zur Einreichung
* Koordination allgemeiner administrativer Aufgaben (Firmentelefon, Visitenkarten, Besucherausweise etc.)
* Ausführung administrativer Tätigkeiten zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs
* Unterstützung bei der Organisation von Projekten, Veranstaltungen und Workshops
* Bestellung und Verwaltung des Büromaterialbestands
* Unterstützung des Head of European Design und des Head of Global Design bei Reise- und Spesenangelegenheiten
* Identifikation von Verbesserungsmöglichkeiten sowie Vorschlag und Umsetzung geeigneter Maßnahmen
Ihre Qualifikationen:
* Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet
* Fundierte Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
* Grundkenntnisse in Buchhaltung sowie in Budget- und Reisemanagementsystemen (SAP Concur)
* Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere im Umgang mit dem MS-Office-Paket, vor allem Excel
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Detailgenauigkeit, ausgeprägtes Zeitbewusstsein und Fähigkeit zum Multitasking
* Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie Flexibilität in einem multikulturellen Umfeld
* Teamfähigkeit
* Fähigkeit, mit Taktgefühl und Diskretion auf Englisch mit dem Management und Mitarbeitenden aller Ebenen zu kommunizieren
* Fließende Englisch- und Koreanischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich; fließende Deutschkenntnisse sind von Vorteil
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Angenehmes Arbeitsklima
* Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
* Eine unbefristete Anstellung ist möglich