An der Hochschule für angewandte Wissenschaften Coburg ist in der Fakultät Angewandte Naturwissenschaften und Gesundheit im Studiengang Hebammenwissenschaft zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Standort Bamberg
an der Schnittstelle zwischen Fakultätsleitung, Lehrpersonal und Studierenden zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
1. Selbständige und zuverlässige Durchführung aller Sekretariatsangelegenheiten des Dekanats
2. Organisation und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
3. Erstellen von Protokollen, Präsentationen etc.
4. Allgemeine Aufgaben im Rahmen der Dekanatsaktivitäten
Ihr Profil:
5. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte/Fachangestellter für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
6. Fähigkeit zu selbständigem, sorgfältigem und professionellem Arbeiten
7. Nachhaltiges Organisationsgeschick, umfassende Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
8. Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
9. Beherrschung der gängigen Microsoft Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
10. Freundliches, professionelles Auftreten mit tadellosen Umgangsformen und Loyalität
11. Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit und zeitliche Flexibilität
Das mit dem Freistaat Bayern geschlossene Beschäftigungsverhältnis erfolgt im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung mit 40 Wochenstunden und ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung vorerst auf 2 Jahre befristet. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 des TV-L. Dienstort ist Bamberg.