Bei Swissphone teilen wir eine gemeinsame Mission: die Welt sicherer zu machen und Menschen sowie Werte zu schützen. Wir sind stolz darauf, als führender Anbieter sichere und zuverlässige Alarmierungs- und Kommunikationslösungen für Unternehmen im Blaulichtbereich (BOS), in der Industrie, im Gesundheitswesen sowie für Behörden und öffentliche Organisationen bereitzustellen. Wenn du Teil eines engagierten Teams sein möchtest, das jeden Tag einen Unterschied macht, dann bist du bei uns genau richtig. Aufgaben Unterstützung bei der Organisation von Arbeitsabläufen, Verwaltung von Daten und Unterlagen sowie Bearbeitung von Schriftverkehr Kommunikation mit Kunden per Telefon oder E-Mail, Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung bei der Pflege von Kundenbeziehungen Erfassung und Bearbeitung von Aufträgen, Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Nachverfolgung und Dokumentation der Auftragsabwicklung Mithilfe bei der Verwaltung von Rechnungen, Kontrolle von Zahlungseingängen und Ausgängen sowie Pflege von Offene-Posten-Listen Planung und Organisation: Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen, Terminkoordination sowie Mitwirkung bei der Planung von Veranstaltungen; Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen Einkauf und Beschaffung: Unterstützung bei der Auswahl und Bestellung von Materialien sowie der Koordination externer Dienstleistungen Qualifikation Einen guten Schulabschluss (Mittlere Reife, (Fach-)Abitur) Interesse an kaufmännischen Prozessen und organisatorischen Aufgaben Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Erste Erfahrungen mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) von Vorteil Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude an der Kommunikation Benefits Arbeit in einem Technologieunternehmen, das bedeutungsvolle Aufgaben im Bereich des Bevölkerungsschutzes übernimmt Eine praxisorientierte und abwechslungsreiche Ausbildung in einem dynamischen Umfeld Sehr gute Übernahmechancen nach der Ausbildung Eine attraktive Ausbildungsvergütung und 30 Tage Urlaub Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten, die dir Raum zur Entfaltung bieten Gesundheitsförderung durch Zuschüsse zum Fitness-Studio und die Möglichkeit, ein Firmenrad zu nutzen Für weitere Auskünfte zur Ausbildung steht dir gerne Edith Strub unter Tel. 0761 5905 0 zur Verfügung. Gemeinsam machen wir die Welt sicherer – werde ein Teil von Swissphone!