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Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Internen Revision Entgeltgruppe 6 TV-L
Das Niedersächsische Landesamt für Bau und Liegenschaften (NLBL) übt die Aufsicht über die sieben Bauämter des Staatlichen Baumanagements Niedersachsen (SBN) aus. Mit rund 300 Beschäftigten begleiten wir die Bauprojekte des Landes und des Bundes in Niedersachsen.
Für unsere Stabsstelle Interne Revision suchen wir für das NLBL am Standort Hannover zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen
Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Internen Revision
Entgeltgruppe 6 TV-L
Ihre Aufgaben:
Interne Revision
* Zusammenstellung, Sichtung und Aufbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen
* Unterstützung bei der Dokumentation von Prüfungsergebnissen
* Pflege von Datenbanken und Akten im Revisionsbereich
* Terminorganisation und Koordination von Abstimmungen im Prüfungsumfeld
Geheimschutz
* Unterstützung bei der Verwaltung von Verschlusssachen (VS) nach Anweisung
* Führung von VS-Vezeichnissen und Unterstützung bei der sicheren Afbewahrung
* Aktualisierung der Konferenzbescheinigungen
Korruptionsprävention
* Führen und Aktualisieren von Übersichten
* Unterstützung bei der Vorbereitung von Schulungen und Informationsmaterialien
Hinweisgebermeldestelle
* Entgegennahme und Erfassung eingehender Hinweise nach Vorgabe
* Weiterleitung an zuständige Stellen
* Pflege der vertraulichen Hinweisgeberakten
Vorzimmer/Assistenzaufgaben
* Terminplanung und -koordination für die Präsidentin und die Stabstellenleitung
* Allgemeine Büroorganisation, Aktenführung und Ablage
* Bearbeitung des Posteingangs
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder abgeschlossene Qualifizierung zur/zum Verwaltungswirt/-in (Angestellten- bzw. Verwaltungsprüfung I)
Für die Wahrnehmung der Position sind förderlich:
* EDV-Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook u. a.)
* Kenntnisse über die Revisionsprinzipien
* Kenntnisse über die wesentlichen Rechtsgrundlagen des Geheimschutzes (Verschlusssachenanweisung des Landes Niedersachsen, das Nds. Sicherheitsüberprüfungsgesetz, diverse ergänzende Richtlinien und Erlasse)
* Eingehende Kenntnisse im Geschäftsbereich des SBN
* Kenntnisse der Geschäftsverteilung im NLBL
* Grundlegende Kenntnisse im Reisekostenrecht
* Organisationsgeschick
* Gute Kommunikationsfähigkeit
Unser Angebot:
* verantwortungsvolle Position im interdisziplinären Team
* flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* grundsätzliche Möglichkeit des ortsflexiblen Arbeitens
* sichere, konjunkturunabhängige Position
* betriebliche Altersversorgung und weitere Sozialleistungen
* individuelle strukturierte Einarbeitung nach unserem Einarbeitungskonzept
* individuelle Fort- und Weiterbildung
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung im Rahmen der rechtlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitte ich bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis und Übersendung der Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises bzw. Gleichstellungsbescheides. Bewerbungen von Männern werden besonders begrüßt. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
Zur Wahrnehmung der Position ist das Einverständnis zu einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Nds. Sicherheitsüberprüfungsgesetz sowie deren Beanstandungsfreiheit erforderlich.
Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über Ihre damit zusammenhängenden Rechte gem. Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung erhalten Sie auf unserer Internetseite unter Karriere / Aktuelle Stellenangebote / NLBL / Datenschutzrechtliche Informationen.
Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, werden gebeten, ihrer Bewerbung eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte und Angaben zu ihrer personalführenden Stelle (Kontaktdaten der zuständigen Ansprechperson) beizufügen.
Standort
Staatliches Baumanagement Niedersachsen, Hanover