Über uns
Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen – im Geschäftsfeld Alter & Pflege in Köln-Mülheim
Der Caritasverband für die Stadt Köln will sich mit dem Geschäftsfeld Alter & Pflege zu einem Innovationsträger in der Etablierung digitaler, KI-gestützter und moderner Arbeitsinstrumente in der Pflege entwickeln.
Eine wichtige Zielsetzung ist die Etablierung eines Digitalisierungs- und Innovationsmanagements mit dem Schwerpunkt "Digitales und KI für die Pflege".
Über den Einsatz von digitalen Medien und KI-gestützten Anwendungen wird die zunehmend knappe Ressource "Pflegepersonal" nachhaltig entlastet, die Pflegequalität wird messbar gesteigert und der Bereich Alter & Pflege wird im Caritasverband der Stadt Köln noch stärker als attraktiver Arbeitgeber identifiziert.
Unterstützen Sie uns ab dem 01.03.2026- unbefristet und in Teil- oder Vollzeit mit mind. 28 Std. / Wo. möglich, als
Digitalisierungsmanager und Key-User (w/m/d) für Fachanwendungen
Etablierung eines Digitalisierungs- und Innovationsmanagements mit dem Schwerpunkt "Digitales und KI für die Pflege"
Gehen wir’s an | Ihre Aufgaben
Aufgabe der neu geschaffenen Stelle ist die Leitung, Planung, Steuerung und Organisation von internen und externen IT-/ Digitalisierungs-Projekten mit Spezialist*innen aus unterschiedlichen Fachgebieten durch:
* Koordination und Leitung der beteiligten Projektmitarbeitenden und Abteilungen.
* Zeit- und Ressourcenplanung sowie Aufgabenverteilung im Rahmen der Projekte.
* Sicherstellung der internen und externen Projektkommunikation.
* Entwicklung und Unterstützung von Projektaufträgen, Definition der Anforderungen und Projektziele sowie Prüfung der Projektvorlagen hinsichtlich Kosten und Nutzen.
* Planung der umzusetzenden Technologiestrategie.
* Prüfung, Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Prozesse und IT-Systeme sowie Gestaltung neuer Prozesse nach operativen Vorgaben/ Anforderungen.
* Funktion als Ansprechpartner*in für die Abteilungen und Gremien bei der Neuanschaffung von digitalen Fachanwendungen und IT-Systemen.
Daneben nimmt der/ die Stelleninhaber*in die Rolle des Key-Users für etablierte oder neu einzuführende Fachanwendungen ein:
* Geschäftsfeldbezogene Organisation der Systemeinführung und Weiterentwicklung nach Einführung in Zusammenarbeit mit der dezentralen Stabsabteilung IT.
* Sicherstellung der reibungslosen Umsetzung von zentral eingespielten Updates in den Einrichtungen.
* Schulung neuer Mitarbeiter*innen und Sicherstellung einer entsprechenden Anwender*innen- Dokumentation.
* Unterstützung und Fachberatung der Best- User in den Einrichtungen.
* Sicherstellung der Anpassung der Programm- und Systemeinstellungen, wie auch der Dokumentennutzung auf die Anforderungen und Prozesse in der Organisation in Abstimmung mit den jeweiligen Leistungsbereichsleitungen.
* Abstimmung und Information über erforderliche Anpassung der Prozesse in der Organisation und Dokumentennutzung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Leistungsbereichsleitungen und den QM- Verantwortlichen.
* Technische Unterstützung bei Programmzugängen, Dokumenten, sowie bei der Konfiguration der Software im laufenden Betrieb oder bei neuen Projekten.
* Prüfung des Einflusses und des Nutzen von Neuerungen in der Software auf die Anwendung im Geschäftsfeld.
Alle Achtung | Ihr Profil
* Studium der (Wirtschafts-) Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation
* Ggfls. Studium im Bereich Pflegemanagement oder Pflegewissenschaften in Verbindung mit ausgeprägter digitaler Kompetenz
* oder eine fachliche Ausbildung in dem Bereich EDV/IT
* Qualifizierte Fachkenntnisse und Berufserfahrung im Bereich des Projektmanagements
* Branchenkenntnisse aus dem Pflege- und Gesundheitswesen
* Kenntnisse in den Bereichen Microsoft und IT-Administration
* Erfahrung im Bereich Projektmanagement wünschenswert
* Erfindungsgeist und Problemlösungskompetenz
* Ausgeprägte Organisationskompetenzen
* Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Moderationskompetenz
* Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten des Caritasverbands Köln
Was uns ausmacht | Unsere Extras
* Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und Betriebsrente
* Offene Türen für Ihre Fort- und Weiterbildung
* Lebensarbeitszeitmodell für Sabbaticals und Auszeiten
* Privates Krankenzusatzversicherungsangebot und kostenfreie Angebote der Gesundheitsförderung
* Mitarbeiterrabatte, z.B. über Corporate Benefits
* Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket und Jobrad
* Caritas Familienservice – Beratung und Angebote zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter*innen
* Homeoffice an einem Tag pro Woche vereinbar
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal oder per E-Mail an: bewerbung@caritas-koeln.de
Sie haben noch Fragen?
Herr Detlev Silvers informiert Sie gerne unter der Telefonnummer: 0221 3595 450