Wir vermitteln für unseren top-Partner eine Position als Assistenz der Geschäftsführung am Standort Neuötting um sich langfristig bei dieser führenden Investmentgesellschaft zu etablieren. In bester Lage in Grünwald (Neubau, eigene Parkplaätze) bietet unser Kunde einen hochmodernen Arbeitsplatz mit dynamischen freundlichen Kollegen. Planungssicherheit mit einer langfristigen Perspektive und ein attraktives Gehalt runden diese abwechslungsreiche Tätigkeit ab. Bei entsprechender Qualifizierung, vermitteln wir gerne ein Vorstellungsgespräch.
Aufgaben
* Du verantwortest das Sekretariat an unserem Standort in Mühldorf am Inn
* Du bildest die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeiter:innen, Mandant:innen und einzelnen Abteilungen
Du übernimmst Verantwortung für die folgenden Aufgabenbereiche:
* Kaufmännisch: Bearbeitung von Aufträgen, Rechnungsstellung
* Verwaltend: Datenaufbereitung, -sicherung, Postverkehr, Korrespondenz
* Organisatorisch: Mandantenkontakt, Terminplanung, Organisation von Besprechungen, Teamevents und Betriebsausflügen
Qualifikation
* Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
* Du konntest bereits 2 Jahre Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung oder im Management Support sammeln
* Du bringst gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
* Du bist organisations- und kommunikationsstark, verantwortungsbewusst und flexibel
* Deine Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und proaktiv
Benefits
* Ein starkes Team mit über 60 Mitarbeitenden und sehr gutem Teamgeist
* Gut dotierte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
* Umfassende und gründliche Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme
* Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung, regelmäßigen Bürobesprechungen und jährlichen Mitarbeitergesprächen
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Biokiste, gesundem Wasser und Tiefgaragenstellplätzen
* Außergewöhnliche Mitarbeiterevents und mehrtägige Betriebsausflüge zur Stärkung des Teamgeists
* Einen absolut sicheren Arbeitsplatz
* Viele weitere Vorteile
Gerne geben wir Ihnen im Gespräch weiterführende Details und die besonderen Benefits für diese Position bei diesem Kunden.