Jetzt mit neuem Schwung durchstarten: Sie sind stets mit Leidenschaft bei der Sache und geben immer 100%? Wir auch! Im Auftrag unserer Kunden in Potsdam suchen wir aktuell eine Assistenz (m/w/d) mit der richtigen Portion Elan. Bewerben Sie sich jetzt direkt online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.
* Organisation von Terminen, Meetings und Reisen
* Verantwortung für anfallende organisatorische Aufgaben
* Unterstützung der Teammitglieder und Vertretung von anderen Assistenzen bei Bedarf
* Pflege des Netzwerks mit den Assistenzen der anderen Fachgebiete
* Überblick zur Gewährleistung eines routinierten und professionellen Ablaufs
* Vor- und Nachbereitung sowie vorausschauendes Kalendermanagement
* Zentrale Anlaufstelle und Schnittstelle zwischen Fachgebieten und Abteilungen
* Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. als Bürokaufmann, Industriekaufmann oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
* Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Teams, Outlook, Excel, Word etc.)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Mehrjährige Erfahrungen in vergleichbaren Positionen
* Freude an Assistenztätigkeiten
* Souveränes und freundliches Auftreten mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit
* Interkulturelle Kompetenz
* Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsgeschick
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Spannende, verantwortungsvolle Position
* Regelmäßige Teamevents und Workshops
* Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und vergünstigtes Mittagessen
* Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
* Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee, Wasser
* Flexible Arbeitszeitgestaltung mit entsprechendem Gleitzeitkonto