Aufbauaufgabe im Wissenschaftsumfeld. Unser Auftraggeber ist eine dynamisch wachsende, interdisziplinär ausgerichtete Forschungseinrichtung mit Sitz im Ruhrgebiet, die über eine gemeinnützige Trägergesellschaft sowie Drittmittel finanziert wird. Die Organisation befindet sich aktuell in einer Phase der strategischen und strukturellen Weiterentwicklung. In Ergänzung des wissenschaftlichen Leitungsteams sucht man nun eine Persönlichkeit mit kaufmännischer Expertise, Wissenschaftsverständnis und Gestaltungsfreude als Kaufmännische Leitung.
Aufgabenschwerpunkte. Diese Schlüsselfunktion bietet Ihnen die Chance, operative Verantwortung mit strategischer Aufbauarbeit zu verbinden. Neben der administrativen und kaufmännischen Leitung - einschließlich Budgetplanung und -steuerung, Controlling und Berichtswesen - sind Sie für das Drittmittelmanagement zuständig und setzen den trägerrelevanten Haushalt um. Sie engagieren sich in der institutionellen Weiterentwicklung und strategischen Positionierung des Forschungszentrums, wobei wesentliche Aufgaben in der Implementierung und Professionalisierung von Strukturen, Prozessen und Governance-Modellen liegen. Sie beraten die wissenschaftliche Leitung in strategischen, wirtschaftlichen und strukturellen Fragestellungen und unterstützen das Forschungsmanagement. Last but not least arbeiten Sie eng mit zentralen Verwaltungseinheiten der Trägergesellschaft zusammen.
Qualifikationen. Für diese verantwortungsvolle Aufgabe mit großem Gestaltungsspielraum bringen Sie ein erfolgreich abgeschlossenes, wirtschafts-, verwaltungs- oder rechtswissenschaftliches Hochschulstudium mit. Auf dieser Basis haben Sie mehrjährige, einschlägige Leitungserfahrung, idealerweise in Forschungseinrichtungen, Hochschulen oder vergleichbaren Umfeldern gesammelt und dabei ein fundiertes Verständnis der Strukturen und Abläufe entwickelt. Neben erprobten Kenntnissen im Auf- und Ausbau bzw. der Reorganisation vergleichbarer Institutionen oder Organisationseinheiten ist Praxiswissen im Drittmittelmanagement erwünscht. Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Verantwortungsbewusstsein und strategisches Denken kombinieren Sie mit Eigeninitiative, Gestaltungswillen und Freude an langfristigen Entwicklungsprozessen. Gegenüber internen wie externen Stakeholdern treten Sie ebenso souverän wie verbindlich auf und erlangen mit Ihren exzellenten kommunikativen Fähigkeiten rasch Akzeptanz. Als Führungskraft stehen Sie für ein kooperatives, kollegiales und vertrauensvolles Miteinander. Sehr gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber:innen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.
Wenn Sie diese gestaltungsfähige Aufbauaufgabe im Forschungsumfeld reizt, dann senden Sie uns bitte bis zum 06.07.2026 Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung) unter Angabe der Kennziffer MA 61.193 zu. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung ist selbstverständlich.
Ansprechpartner:innen
Regina Bolz
+49 (0) 221 / 20 50 61 50
regina.bolz@ifp-online.de
Joachim Heinemeyer
+49 (0) 221 / 20 50 61 97