Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Korrespondenz zu Themen der Pflegedirektion
* Selbstorganisiertes Terminmanagement inkl. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Mitarbeit an Projekten der Pflegedirektion und Übernahme von Teilprojekten
* Organisation und Nachbereitung von Fortbildungen und Symposien
* Koordination von Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenablage und Raumbuchungen
* Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien inkl. Rechnungsprüfung und Freigabe
* Vorbereitung von Personalmaßnahmenanträgen (z. B. Einstellungen, Arbeitszeitänderungen, Weiterbildungsanträge)
* Pflege von Arbeitszeitdokumentationen und Bewerbungsprozessen sowie Unterstützung beim Onboarding
* Betreuung von Auszubildenden und Verantwortung für deren Entwicklung
* Aktualisierung des Intranetauftritts für den Pflege- und Funktionsdienst
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Sekretär im Gesundheitswesen oder Bürokaufmann) oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Assistenz- oder Büromanagement, idealerweise universitäres Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Und gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Freundliches Auftreten, organisatorisches Talent und Belastbarkeit
* Diskretion, Loyalität, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
* Erfahrung mit Verwaltungssoftware (z. B. Polypoint PEP, SRM) wünschenswert
Ihre Vorteile:
* Geregelte Arbeitszeiten (38,5 Std./Woche)
* Engagiertes, innovatives, freundliches Team
* Interkulturelle Teamveranstaltungen und strukturiertes Onboarding
* Gute Verkehrsanbindung
* Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Eine übertarifliche Bezahlung