Sie suchen eine Position, in der Sie Verantwortung übernehmen, nah an Entscheidungen arbeiten und Ihre organisatorischen Stärken sichtbar einbringen können?
Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Für einen unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Personalvermittlung.
Wenn Sie eine Aufgabe mit Wirkung und Entwicklungsperspektive suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an magdeburg-office@dis-ag.com
Ihre Vorteile
1. Arbeitsumfeld: Moderne Arbeitsmittel, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
2. Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle Weiterbildung und persönliche Förderung
3. Arbeitskultur: Wertschätzendes Miteinander und offene Kommunikation
4. Vergütung: Attraktives Gehaltspaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
5. Benefits: Flexible Arbeitszeiten, betriebliches Gesundheitsmanagement und weitere Zusatzleistungen
Ihre Aufgaben
6. Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung
7. Kommunikationsschnittstelle: Interne und externe Korrespondenz sowie Abstimmung mit Abteilungen, Partnern und Kunden
8. Reiseorganisation: Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
9. Besprechungsmanagement: Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen
10. Informationsaufbereitung: Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
11. Projektunterstützung: Begleitung und Unterstützung der Geschäftsführung bei Projekten und Sonderthemen
12. Dokumentenmanagement: Strukturierte Verwaltung, Pflege und Archivierung wichtiger Unterlagen und Verträge
13. Office-Organisation: Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
14. Vertraulichkeit & Diskretion: Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen
15. Empfangskoordination: Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Besprechungsräumen
Ihr Profil
16. Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder im Office-Management
17. Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
18. IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
19. Kommunikationsstärke: Professioneller schriftlicher und mündlicher Ausdruck
20. Organisationstalent: Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
21. Belastbarkeit: Fähigkeit zur Priorisierung und zum Arbeiten in dynamischen Situationen
22. Teamfähigkeit: Kooperative, zuverlässige und verbindliche Zusammenarbeit
23. Diskretion: Höchste Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
24. Serviceorientierung: Freundliches und professionelles Auftreten