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Assistenz (m/w/d) des betriebsrates (teilzeit, 16 stunden pro woche)

Duisburg
Stryker
Assistenz
Inserat online seit: 28 Oktober
Beschreibung

Wir suchen ab sofort eine versierte und eigenverantwortliche Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates, die mit ihrer Erfahrung und beeindruckenden organisatorischen Fu00e4higkeiten den Kern unseres Betriebsratsteams stu00e4rkt. Diese Position bietet die Mu00f6glichkeit die Effizienz unserer Gremien durch pru00e4zise Protokollierung, erstklassige Pru00e4sentationsfu00e4higkeiten und strukturierte Arbeitsweise mau00dfgeblich zu beeinflussen. Bitte beachten Sie, dass die Stelle zunu00e4chst fu00fcr 12 Monate befristet zu besetzen ist. Die vorgegebene Zeit bietet Ihnen und uns eine optimale Mu00f6glichkeit des Kennenlernens. Aufgrund der Vielzahl unterschiedlicher Positionen und Aufgabenbereiche bietet Stryker hu00e4ufig die Optionen der u00dcbernahme in eine unbefristete Anstellung. Unser Angebot an Sie In Ihrer Rolle als Assistenz (m/w/d) unterstu00fctzen Sie den Betriebsratsvorsitzenden und den Betriebsrat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei verantworten die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenstu00e4ndige Organisation, Vorbereitung und Ablage von Betriebsratssitzungen. Wu00e4hrend unserer Betriebsratssitzungen, Ausschu00fcssen und Meetings verantworten Sie die Protokollierung. Sie erstellen Pru00e4sentationen oder bereiten diese fu00fcr Betriebsversammlungen und Rechenschaftsberichte auf. Sie unterstu00fctzen die Gremiumsmitglieder bei der organisatorischen Abwicklung von Unterlagen (Druck, Unterschriftenlauf und Ablage), halten Nachverfolgungslisten nach und verwalten den Backlogs von administrativen Aufgaben. Des Weiteren unterstu00fctzen Sie unser Betriebsratsteam bei der Postbearbeitung, Ablage, Terminplanung und Koordination von Meetings. Sie supporten bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien und der Konsolidierung von Informationen fu00fcr u00d6ffentlichkeitsarbeit. Sie ku00fcmmern sich um die Anmeldungen von Schulungen, bereiten Reisen fu00fcr Betriebsratsschulungen vor und rechnen diese nach den Unternehmensrichtlinien ab. Wenn Sie Interesse haben neue Ideen einzubringen und neue Tools auszuprobieren, dann freuen wir uns u00fcber Ihren Input. Das zeichnet Sie aus Sie verfu00fcgen u00fcber eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, eine kaufmu00e4nnische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung. Erste Berufserfahrung in einem administrativen Bereich oder einer u00e4hnlichen Rolle sind gewu00fcnscht. Sie besitzen gute PC-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint und OneNote). Ihr ausgepru00e4gtes Organisationstalent, hohe Eigeninitiative sowie eine selbststu00e4ndige und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Sie sind eine kommunikative und durchsetzungsstarke Persu00f6nlichkeit, die sich zusu00e4tzlich darin versteht, vertrauliche Informationen zu bearbeiten. Sie verfu00fcgen u00fcber ein vorausschauendes Denken sowie Handeln und u00fcber eine hohe Serviceorientierung Sicheres und freundlichen Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen setzen wir voraus. Sollten Sie bereits die Schulung u201eProtokoll- und Schriftfu00fchrung im Betriebsratu201c abgeschlossen haben, ist dies ein echtes Plus. Gerne ku00f6nnen Sie aber auch im Rahmen einer Einarbeitung diese Schulung durchfu00fchren. Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns u00fcber Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identitu00e4t. Zusu00e4tzliche Informationen Die Position ist auf 16 Stunden pro Woche in Teilzeitbasis ausgelegt. Flexible Arbeitszeiten ku00f6nnen in Absprache vereinbart werden. Dank unseres flexiblen Arbeitszeitmodells haben Sie die Mu00f6glichkeit aus dem Home-Office zu arbeiten. Eine regelmu00e4u00dfige Pru00e4senz vor Ort an einem Stryker-Standort sollte jedoch stets gegeben sein, um persu00f6nlich an Betriebsratsausschu00fcssen und Meetings teilzunehmen. Ihre Bewerbung Wir freuen uns auf Ihre aussagekru00e4ftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und inklusive aller relevanten Dokumente (Anschreiben, aktueller Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte beachten Sie in unserem Bewerbungsverfahren unter dem Punkt u201eLebenslaufu201c direkt alle Anhu00e4nge hochzuladen. Pay rate will not be below any applicable local minimum wage rates. Stryker is a global leader in medical technologies and, together with its customers, is driven to make healthcare better. The company offers innovative products and services in MedSurg, Neurotechnology, Orthopaedics and Spine that help improve patient and healthcare outcomes. Alongside its customers around the world, Stryker impacts more than 150 million patients annually. Stryker Corporation is an equal opportunity employer. Qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, ethnicity, color, religion, sex, gender identity, sexual orientation, national origin, disability, or protected veteran status. Stryker is an EO employer u2013 M/F/Veteran/Disability.

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