Sie lieben es, Dinge zu organisieren, mit Menschen zu kommunizieren und Projekte mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Die Bauakademie Dr. Koch ist Marktführer für hochwertige Fortbildungen im Bauwesen – spezialisiert auf Architekten und Ingenieure. Unser Ziel: Ein rechtssicherer Ablauf von Bauprojekten durch erstklassige Schulungen in einer digitalisierten Lernumgebung. Mit einem engagierten Team aus erfahrenen Referenten / Rechtsanwälten und einem innovativen Lernkonzept bieten wir unseren Kunden weit mehr als Seminare – wir schaffen echte physische und digitale Wissensräume. Dabei setzen wir auf Qualität, Professionalität und persönliche Betreuung. Sie sind kommunikativ, organisieren mit Herz und behalten auch in spontanen Situationen den Überblick? Dann werden Sie sich in diesem Job wohlfühlen! Ob Koordination mit Referenten, Abstimmung mit Veranstaltungsorten oder direkter Kundenkontakt – Sie sind die zentrale Schnittstelle für reibungslose Abläufe. Werden Sie Teil unseres Teams im Office- und Seminarmanagement. Freuen Sie sich auf ein angenehmes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und echte Entwicklungschancen. Jetzt bewerben und mitgestalten Aufgaben • Telefonische Betreuung unserer Kunden – kompetente und freundliche Beantwortung von Anfragen • Teilnehmermanagement – Umbuchungen, Änderungen und individuelle Betreuung von Seminarteilnehmern • Seminarorganisation – Vorbereitung und Nachbereitung unserer Online- und Präsenzveranstaltungen • Lehrgangsmanagement – zentrale Ansprechperson für Teilnehmer unseres neuen Zertifikatslehrgangs • Buchungsmanagement – Unterstützung im Bereich Abrechnung und Zahlungsübersicht • Kommunikation mit externen Partnern – Koordination mit Referenten, externen Veranstaltern, Veranstaltungsorten und Caterern Qualifikation • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, mit der Sie Aufgaben effizient planen und dabei stets die richtigen Prioritäten setzen • Ausgeprägte Kommunikationsstärke und ein sicheres, freundliches Auftreten – im Team und gegenüber Kunden • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine klare, professionelle Kommunikation • Souveräner Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel – für eine reibungslose Büroorganisation • Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement, um auch bei parallelen Aufgaben den Fokus nicht zu verlieren Benefits • Ein kollegiales und wertschätzendes Team, das Zusammenarbeit wirklich lebt • Ein modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen und klaren Strukturen • Verantwortung vom ersten Tag an – mit Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung • Sinnstiftende Aufgaben in einem Unternehmen, das Bildung und Rechtssicherheit im Bauwesen aktiv mitgestaltet • Langfristige Entwicklungsperspektiven und individuelle Förderung Ihrer Stärken • Zentrale Lage mit guter Erreichbarkeit