Die Katholische Schule für Pflegeberufe Essen gGmbH ist ein innovativer Bildungsträger, der Aus-, Fort- und Weiterbildungen in der Pflege und verwandten Gesundheitsberufen anbietet. In Essen und Mülheim an der Ruhr und den Nachbarstädten besitzen wir ein Netz an Kooperationspartnern, aus den Bereichen der Akut-, Langzeit- und ambulanten Pflege mit denen wir eng zusammenarbeiten, um die bestmögliche Qualität für unsere Ausbildungen zu gewährleisten.
Stellenbeschreibung
Deine Aufgaben:
* Organisation
– du bist eine zentrale Schnittstelle für den administrativen Ablauf in der Schulverwaltung.
* Koordination
* du koordinierst die Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich der Schulverwaltung.
* Weiterentwicklung
* du bist zuständig für die Integration und Weiterentwicklung unseres Schulverwaltungsprogramms planACAD zur digitalen Prozessunterstützung.
* Bewerbungsmanagement
– du prüfst Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit und Ausbildungsvoraussetzungen, bereitest Gespräche vor und erstellst Ausbildungsverträge.
* Verwaltung
– du bist zuständig für die Pflege der Schulverwaltungssoftware, Dokumentation von Fehlzeiten, Erstellung von Auswertungen zu Probezeitbeurteilungen und Prüfungszulassungen.
* Kommunikation
– du hast Kontakt mit Lehrenden, Teilnehmenden, Aufsichtsbehörden und Kooperationspartnern.
* Sekretariat
– du erstellst Zeugnisse und Rechnungen, übernimmst die Rechnungsprüfung und allgemeine Sekretariatsaufgaben.
* Service
– du unterstützt bei allen administrativen Abläufen einer Bildungseinrichtung
* Zusammenarbeit
* du arbeitest eng mit einem großen, engagierten Team aus Verwaltung und Pädagogik zusammen.
* Projekte
-du koordinierst und begleitest Veränderungs- und Digitalisierungsprojekte.
* Prozesssteuerung und -überwachung
* du kümmerst dich um Monitoring, Dokumentation und kontinuierliche Verbesserung bestehender Prozessabläufe in der Verwaltung.
Qualifikationen
Du vervollständigst unser Team, wenn du...
* über ein abgeschlossenes Studium (z. B. Verwaltung, Wirtschaft, IT) oder eine vergleichbare Qualifikation verfügst.
* Erfahrung im Prozessmanagement, idealerweise im schulischen oder öffentlichen Kontext mitbringst.
* sicher im Umgang mit digitalen Tools bist – idealerweise erste Kenntnisse in planACAD oder die Bereitschaft, dich zügig einzuarbeiten hast.
* über Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und einen lösungsorientierten Blick auf komplexe Zusammenhänge verfügst.
Zusätzliche Informationen
Warum wir?
* Contilia.CARE:
Contilia.CARE steht dir und deiner Familie zur Seite – mit einem bevorzugten Zugang zu allen zur Verfügung stehenden Leistungen aus dem gesamten Contilia Netzwerk – ob bei gesundheitlichen Fragen oder bei einem benötigten Pflege- und Betreuungsbedarf
* Weiterbildung:
Umfangreiche Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten - eigene Contilia‑Akademie mit über 100 Kursen jährlich
* Entwicklungsmöglichkeiten:
Langfristige berufliche Perspektiven in einem attraktiven Klinikverbund mit einer Vielzahl von Fachbereichen
* Altersvorsorge:
KZVK-Betriebsrente mit 5,6 % Arbeitgeberanteil
* Vergütung:
Attraktive Vergütung nach AVR‑Caritas mit Urlaubs- & Weihnachtsgeld
* Mitarbeiter:innenvorteile:
Zugang zu Corporate Benefits sowie Mitarbeiter:innenrabatten, Vergünstigungen und JobRad
Das klingt nach dir? Perfekt Dann melde dich doch gerne bei Frau Elia Garcia unter, falls du Fragen hast. Ansonsten freuen wir uns über deine Online-Bewerbung.