Assistent (m/w/d) für Kanzleipartner in Berlin
Becker Büttner Held Rechtsanwälte Steuerberater Unternehmensberater PartGmbB
Als BBH-Gruppe entwickeln wir passgenaue Lösungen für die rechtlichen, betriebswirtschaftlichen, steuerlichen und strategischen Herausforderungen unserer Mandant:innen. Durch vorausschauendes Denken, entschlossenes Handeln und beständige Weiterentwicklung bieten wir Unternehmen aus allen Branchen, darunter die Energie- und Infrastrukturwirtschaft, Full‑Service‑Beratung auf höchstem Niveau: Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung und Unternehmensberatung.
All das wäre ohne ein starkes Team undenkbar. Deshalb unterstützen rund 700 Mitarbeiter:innen in Berlin, München, Köln, Hamburg, Stuttgart, Erfurt und Brüssel unsere Mandant:innen vor und hinter den Kulissen.
Verantwortungsbereich
* Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Partnersekretariats sowie Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben
* Überwachung und Priorisierung des E‑Mail-Postfachs inklusive selbstständiger Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen
* Terminmanagement sowie Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen (inkl. Reiseabrechnung und Auslagenerstattung)
* Erfassung und Pflege von Stunden
* Unterstützung des Partners bei seiner Lehrtätigkeit an einer deutschen Universität
* Organisation und Betreuung der regelmäßigen Lehrveranstaltungen
* Koordination von Magister- und Masterprüfungen sowie -arbeiten
* Mitwirkung bei der Planung und Durchführung einer jährlich stattfindenden Tagung
* Zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Mandant:innen, Ministerien, Verbänden und Universitäten
* Koordination und Kommunikation mit internen und externen Redaktionsteams im Rahmen der Schriftleitungs‑ und Herausgebertätigkeiten
* Schnittstellenfunktion zur Geschäftsstelle zweier Arbeitskreise
* Erstellung und Aufbereitung von Vorträgen und Präsentationen sowie sorgfältige Prüfung von Texten auf Rechtschreibung und Layout
Das bringen Sie mit
* Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Notarfachangestellte:r, geprüfte:r Rechtsfachwirt:in oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder zum/zur (Europa‑) Sekretär:in
* Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung oder Unternehmensleitung
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit gängigen Kommunikations‑ und Kollaborationstools
* Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, auch in einem dynamischen Umfeld und unter Druck gut zu arbeiten
Das haben wir zu bieten
* Monatlicher Fahrtkostenzuschuss in Höhe von 90,00 EUR
* Kitazuschuss: Eltern erhalten bei BBH eine steuerbegünstigte Unterstützung für die je nach Bundesland unterschiedlich hohen Kitakosten, jedoch monatlich maximal 100,00 EUR
* Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit, dank flexibler Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodellen, mobilem Arbeiten und Lohnfortzahlung für die ersten 5 Kindkrank‑Tage im Jahr
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung der mentalen und körperlichen Gesundheit, inklusive vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports
Bei BBH stehen Chancengleichheit, Vielfalt und ein respektvolles Miteinander im Mittelpunkt. Wir leben eine Kultur der Offenheit und Inklusion, in der unterschiedliche Perspektiven nicht nur willkommen sind, sondern aktiv gefördert werden. Ihre Ideen, Ihr Engagement und Ihre Persönlichkeit zählen – unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder Weltanschauung. Ob Sie am Anfang Ihres Berufswegs stehen oder bereits Erfahrung mitbringen: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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