Das bieten wir
* flache Hierarchien
* flexible Arbeitszeiten
* attraktive Vergütung
* moderne Arbeitsplatzausstattung
* betriebliche Altersvorsorge
* regelmäßige Teamevents
* individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
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Stellenbeschreibung
* Du übernimmst die professionelle Bearbeitung der gesamten Eingangs- sowie Ausgangspost und stellst eine zeitnahe Verteilung aller Dokumente an die entsprechenden Fachabteilungen sicher
* zudem bist Du verantwortlich für die Annahme sowie gezielte Weiterleitung eingehender Telefonate und repräsentierst dabei unser Unternehmen als erste freundliche Stimme am Telefon
* weiterhin betreust Du die herzliche Bewirtung sowie den Empfang unserer nationalen und internationalen Gäste, Kunden sowie Geschäftspartner in unseren modernen und einladenden Räumlichkeiten
* die eigenständige Reisebuchung von Geschäftsreisen für unsere Mitarbeitenden innerhalb des Travelmanagement Teams gehört ebenfalls zu Deinen vielfältigen und verantwortungsvollen täglichen Aufgaben im kaufmännischen Bereich
* im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du das Team durch die zuverlässige Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben und trägst so maßgeblich zur Entlastung der internen Prozesse bei
* abschließend verantwortest Du die stete Ordnung sowie Sauberkeit der repräsentativen Bürobereiche und sorgst dafür, dass sich Besuchende zu jeder Zeit in einer gepflegten Atmosphäre wohlfühlen
Anforderungen
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Hotelfachmann (m/w/d) oder Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d) und verfügst bereits über fundierte erste Berufserfahrung
* zudem verfügst Du über eine ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Empathie und überzeugst durch Dein jederzeit selbstbewusstes sowie professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpersonen
* Deine sicheren Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen zeichnen Dich aus und ermöglichen Dir eine effiziente sowie strukturierte Erledigung Deiner täglichen Korrespondenz und administrativen Aufgabenstellungen
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unseren internationalen Partnern bringst Du für diese Position zwingend mit
* weiterhin bringst Du ein hohes Maß an ausgeprägter Kundenorientierung und eine positive Ausstrahlung mit, wodurch Du auch in turbulenten Zeiten stets den Überblick am Empfang behältst
* abschließend bist Du ein echtes Organisationstalent mit einer eigenständigen sowie vorausschauenden Arbeitsweise und agierst auch bei hohem Arbeitsanfall jederzeit souverän, freundlich, verbindlich und absolut kundenorientiert
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