Sie sind einOrganisationstalent und bewahren stets den Überblick über das Geschehen?
Dabei bewahren Sie auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf?
Neben Ihren organisatorischen Fähigkeiten punkten Sie zudem mit Ihren sozialen und kommunikativen Kompetenzen?
Dann haben wir hier eine spannende Perspektive für Sie!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) für unseren namenhaften Kunden aus dem Landkreis Bad Kreuznach in Vollzeit.
Bewerben Sie sich noch heute und profitieren Sie von unserer jahrelangen Erfahrung!
Ihre Vorteile
1. Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
2. Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen
3. Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
4. Angenehmes Arbeitsklima
5. Flexible Arbeitszeiten
6. Weihnachts- und Urlaubsgeld
7. Vergünstigungen
8. Betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
9. Sie übernehmen das Terminmanagement und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Vorstand und internen sowie externen Ansprechpartnern und unterstützen diesen bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten
10. Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen und fundierte Entscheidungsvorlagen für strategische Themen
11. Sie bereiten Sitzungen des Vorstands und Aufsichtsrats vor und nach und stellen eine reibungslose Organisation sicher
12. Sie organisieren Geschäftsreisen inklusive Abrechnung und sorgen für einen effizienten Ablauf
13. Sie sind zuständig für die Pflege und Organisation digitaler Dokumente und vertraulicher Akten und bearbeiten Unterlagen mit höchster Diskretion
Ihr Profil
14. Sie haben eine Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen bzw. betriebswirtschaftlichen Bereich erfolgreich absolviert oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
15. Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) auf C-Level mit
16. Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
17. Sie verfügen über verhandlungssichere Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse
18. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit aus
19. Ihr Profil wird durch Ihr professionelles Auftreten, Lösungsorientierung und Flexibilität abgerundet