Leitung Operations & Organisation (m/w/d)
Röntgenstr. 86, 64291 Darmstadt
Vollzeit
Die Realtec-Systems Deutschland GmbH in Darmstadt ist ein fu ̈hrendes Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik. Wir sind deutschlandweit aktiv und unterhalten einen eigenen technischen Außendienst, um unseren individuellen Kundenwu ̈nschen gerecht zu werden. Wir wu ̈nschen uns nun Versta ̈rkung fu ̈r unser schlagkra ̈ftiges Team. Am liebsten eine Perso ̈nlichkeit, die selbst aktiv die Unternehmensentwicklung mitgestalten will. Gelegenheiten dazu gibt es bei uns reichlich.
Wir suchen zum na ̈chstmo ̈glichen Zeitpunkt in Darmstadt einen
Leitung Operations & Organisation (m/w/d)
In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition übernehmen Sie die zentrale Steuerung unserer internen Abläufe. Dabei führen Sie fachlich und disziplinarisch die Bereiche Technik (inkl. IT), Buchhaltung und Büro/ Innendienst. Durch die Etablierung von klaren Strukturen und verlässlichen Prozessen stellen Sie sicher, dass das Tagesgeschäft effizient, nachvollziehbar und reibungslos funktioniert. Dabei sind Sie Sparringspartner der Geschäftsführung und Ansprechpartner für organisatorische und administrative Themen im Unternehmen.
Ihre Aufgaben:
* Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, Lieferanten und externen Dienstleistern
* Fachliche und disziplinarische Führung und Weiterentwicklung der Teams der Bereiche Technik (inkl. IT), Buchhaltung sowie Büro/ Innendienst
* Organisation der verantworteten Bereiche inkl. kontinuierlicher Optimierung von Prozessen und Standards im operativen Tagesgeschäft
* Koordination der laufenden Buchhaltung in Zusammenarbeit mit Steuerberatern und externen Partnern inkl. Erstellung von Auswertungen und Reportings für die Geschäftsführung
* Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Büro- und Innendienstbetriebs inkl. Termin-, Informations- und Schnittstellenmanagement
* Verantwortung für Datenschutz, Compliance sowie Zertifizierungen und Audits in Zusammenarbeit mit externen Beauftragten
Ihr profil:
* Kaufmännische Führungspersönlichkeit mit Hands-on-Mentalität und einem klaren Blick für Gesamtzusammenhänge
* Mehrjährige Berufserfahrung in KMU-Strukturen (z. B. als Betriebsleitung, Kaufmännische Leitung, im Office-, Operations- oder Projektmanagement)
* Technisches Grundverständnis sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Technik-, IT- und operativen Teams
* Verbindlichkeit und eine strukturierte Arbeitsweise - Sie priorisieren sicher und setzen Themen konsequent um
* Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit kaufmännischen Systemen (z. B. ERP-, Buchhaltungs- oder Ticketsysteme) von Vorteil
Das bieten wir ihnen:
* Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Langfristige Perspektive in einem stabilen KMU innerhalb einer zukunftsorientierten Branche
* Eine offene Unternehmenskultur, geprägt von Eigenverantwortung, Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen
* Individuelle Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten entsprechend Ihren Stärken und Interessen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Vermo ̈genswirksame Leistungen
* kostenlose Mitarbeiterparkpla ̈tze (am Hauptstandort)
* 30 Werktage Urlaub
Interessiert?
Dann werden auch Sie Teil der Realtec-Erfolgsgeschichte und senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ganz einfach per Mail an die
thomas.rammacher@realtecmail.de
Wir freuen uns auf Sie!
Realtec-Systems Deutschland GmbH
Röntgenstr. 86, 64291 Darmstadt
www.realtecsystems.de