Bei der Verbandsgemeindeverwaltung Freinsheim ist zum 01.01.2026 im Fachbereich Finanzen die Stelle der
Sachbearbeitung (m/w/d) für die zentrale Buchhaltung
unbefristet zu besetzen.
Aufgaben
* Eigenverantwortliche Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen in der Kreditorenbuchhaltung
* Kontenabstimmung und Kontenklärung sowie Auswertung und Überwachung offener Posten im Bereich der Kreditoren
* Überprüfung der eingehenden Rechnungen und Auszahlungsanordnungen und Umsetzung im Haushaltsplan auf Sachkonten
* Bearbeitung eingehender Mahnungen
* Anlegen und Pflegen von Stammdaten für Sachkonten, Kreditoren und Debitoren in Abstimmung mit den Haushaltssachbearbeitern
* Überwachung der Auftrags- und Projektabwicklung
* Voranbringen der Digitalisierung der Buchhaltung, Scantätigkeit im Bereich des Rechnungseingangs
* Mitwirkung bei der Durchführung von Jahresabschlussarbeiten
* Übernahme verschiedener Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Finanzen
Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Bilanz- oder Finanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* oder eine abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter (m/w/d)
* oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) mit erfolgreich absolvierter Weiterbildung in der kommunalen Doppik
* Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung sowie grundsätzliches Verständnis für kommunale, finanzwirtschaftliche Prozesse
* Kenntnisse maßgebender Gesetze (GemHVO, AO) und im Produkt- und Kontenrahmenplan
* Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB
* Gute Anwenderkenntnisse bei MS-Office-Produkten
* Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für Sie selbstverständlich
* Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit gehören zu Ihren Stärken
* Sie verfügen über Durchsetzungsvermögen und eine hohe Kommunikationsfähigkeit
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)
* Bereitschaft zur Weiterbildung und Offenheit für neue Wege in der Digitalisierung
Wir bieten
* Eine unbefristete Stelle in Voll- oder Teilzeit
* Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 8 nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) je nach Aus- und Vorbildung
* einen abwechslungsreichen und herausfordernden Arbeitsplatz mit hohem Maß an Eigenverantwortlichkeit in einem kollegialen Team
* Jahressonderzahlung, Leistungsentgelten und betrieblicher Altersversorgung des öffentlichen Dienstes
* die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und der vermögenswirksamen Leistungen mit einem Arbeitgeberzuschuss
* fachliche und persönliche Entwicklung durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zuschuss zum Job-Ticket in Form des Deutschlandtickets
* kostenlose Parkmöglichkeiten
* ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
* Mitgliedschaft in einem Sport- und Fitnessstudio zu Sonderkonditionen
* regelmäßige Teamevents
* sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz
STBL1_DE