Für unseren Kunden Humboldt Universität suchen wir per sofort: Strategic Assistant (m/w/d) .
Job-Zusammenfassung
Sind Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der Sie wirklich etwas bewegen können? Dann sollten Sie aufmerksam weiterlesen. 🌟
Als Recruiting-Partner der Humboldt-Universität zu Berlin suchen wir für die Technische Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Strategic Assistant bzw. Referentin (m/w/d) für die Abteilungsleitung – E 11 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich) am Standort Berlin-Mitte. 📍
Die Technische Abteilung der Humboldt-Universität zu Berlin ist verantwortlich für die bauliche und technische Betreuung, die Bewirtschaftung der gesamten Liegenschaften sowie für die zentralen Beschaffungsleistungen der Universität.
In dieser Position unterstützen Sie die Leiterin der Technischen Abteilung in sämtlichen Aspekten ihrer Tätigkeit. Mit Ihrer Expertise tragen Sie entscheidend dazu bei, die Universität zukunftsfähig aufzustellen. 🚀💪🏼
Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im universitären Umfeld sowie moderne Anstellungsbedingungen im öffentlichen Dienst. 🌟🌱
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann vereinbaren Sie gerne ein Erstgespräch mit uns. 📞
#HumboldtUniversität #Organisationsentwicklung #ÖffentlicherDienst
Ihr Aufgabenbereich
* Vorbereitung, Nachbereitung und Begleitung von Sitzungen und Gremien
* Erstellen von Berichten, Entscheidungshilfen/-vorlagen, Präsentationen und Recherchen
* Zuarbeit bei strategischen Planungen rund um Liegenschaften der Humboldt Universität und der entsprechenden Infrastruktur
* Schnittstelle zwischen anderen Abteilungen, dem Büro des Vizepräsidenten und anderen Verwaltungseinheiten
* Prozessanalysen und Begleitung von Prozessveränderungen
* Erarbeitung von Handlungsanweisungen und Leitfäden
* Koordination von gesonderter Korrespondenz mit unterschiedlichen internen und externen Akteuren
Was Sie für den Job auszeichnet
* Sie haben mehrjährige Berufserfahrung, bspw. im Assistenzbereich mit hoher Eigenverantwortung oder der Sachbearbeitung im Bau-/Immobilienbereich.
* In diesem Zuge haben Sie Erfahrungen im Projektmanagement, vorzugsweise in einem technischen Bereich und in der Koordination komplexer Sachverhalte.
* Sie besitzen sichere IT-Kenntnisse (MS-Office, Datenbanken)
* Sie verfügen über sehr gute analytische und kommunikative Fähigkeiten und bringen ein hohes Maß an Organisationstalent mit.
* Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und teamorientiert und zeichnen sich durch hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus.
* Sichere und verbindliche Umgangsformen sowie ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich.
* Deutsch: C1 – Fachkundige Sprachkenntnisse
Nice to Have
* Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Business Administration) auf verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichem Gebiet
* Eine Weiterbildung in Projektassistenz, Büromanagement oder öffentlichem Vergaberecht
* Erfahrung in Bau- oder Immobilienverwaltung, idealerweise im öffentlichen Bauwesen.
* Kenntnisse universitärer Strukturen sowie im Bereich der öffentlichen Verwaltung
* SAP-Kenntnisse
Team
* Berichterstattung an: Leiterin der technischen Abteilung
Benefits
* Hochmoderne Ausrüstung
* Attraktive Vergütung im öffentlichen Dienst
* Jahressonderzahlung
* Arbeit von zu Hause aus
* Weiterbildungsmöglichkeiten
* 30 Tage Jahresurlaub
* Familienfreundliche Hochschule