Teilzeitbeschäftigung 50% (z.Zt. 19,5 Stunden/Woche) | Vergütung EG 10 TV-L
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Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet zu besetzen.
Die Hochschule Mainz - University of Applied Sciences - an der rund 5.500 junge Menschen studieren und forschen, befindet sich auf einem modernen Campus in einer lebenswerten und dynamischen Stadt und zeichnet sich durch exzellente Qualität in Lehre und Forschung aus. Interdisziplinarität und Internationalität, Offenheit für interkulturelle Fragen und Familienfreundlichkeit sind darüber hinaus maßgebende Faktoren für unsere Hochschule.
Auf dem Gebiet der angewandten Wissenschaft leisten wir in vielen Bereichen international anerkannte Spitzenarbeit. Durch die enge Kooperation mit Wirtschaftsunternehmen sowie Forschungs- und Kulturinstitutionen sind wir in der Region Rhein-Main bestens vernetzt. Als traditionsreiche Wissenschaftsstadt mit einer hohen Dichte an Bildungseinrichtungen gehört Mainz zu den sehr gut positionierten Hochschulstandorten in Deutschland.
Als Sachbearbeitung im Qualitätsmanagement der Zentralen Verwaltung unterstützen Sie die Projektleitung beim Aufbau einer hochschulinternen Wissensdatenbank in Confluence, in administrativen Angelegenheiten sowie in der Aufbereitung, Dokumentation und Optimierung von Verwaltungsabläufen.
Das Aufgabengebiet umfasst:
Die Beschaffung und Implementierung von Confluence
Die (Weiter-)Entwicklung der geplanten Wissensdatenbank-Struktur
Die Mitarbeit beim Aufbau des hochschulinternen Online-Lexikons
Das Recherchieren und Erstellen von Inhalten für die Wissensdatenbank als Fließtext und in grafischen Übersichten
Die fortlaufende Optimierung dieser Inhalte
Die Unterstützung des Teams Qualitätsmanagement Zentrale Verwaltung in der Büroorganisation
Die Mitarbeit an der Optimierung von Verwaltungsprozessen und -dokumenten
Das Erstellen von Anleitungen und Formularen
Die Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams
Die Leitung kleinerer Arbeitsgruppen
Das bringen Sie mit:
Ein abgeschlossenes Hochschulstudium mindestens auf Bachelorniveau
Erfahrungen im Projektmanagement und/oder mit Koordinierungsaufgaben
Sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket, Erfahrungen mit Adobe-Produkten von Vorteil
Grundverständnis für die Funktionalität von IT-Systemen und Schnittstellen
Erfahrungen in der Arbeit mit Content Management Systemen, bestenfalls Confluence
Eine kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
Die Fähigkeit zum strukturellen Denken und detailgenauen Arbeiten, Lösungsorientierung und Dienstleistungsbereitschaft
Das bieten wir:
Jahressonderzahlung (TV-L)
Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheitsvorsorge
Gute ÖPNV-Anbindung
Kostenlose Parkplätze
Mobile Arbeit
Flexible Arbeitszeiten
Bei Rückfragen zur Ausschreibung wenden Sie sich bitte an folgende Ansprechpersonen
Fachliche Fragen:
Leitung QM Zentrale Verwaltung
Birte Müller-Heidelberg
Tel: +49 6131-628 5355
qm-zv@hs-mainz.de
Organisatorische Fragen:
Abteilung Personal & Recht
Julia Franke
Tel: +49 6131-628 5367
stellenausschreibungen@hs-mainz.de
Ihre Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 11. November 2025 an den Kanzler. Übermitteln Sie bitte alle erforderlichen Unterlagen über unser Jobportal.
Hier geht es zu unserem Jobportal:
https://jobs.hs-mainz.de/datenabfrage/2025-63-ZV_Mitarbeit_Aufbau_Wissensdatenbank
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HINWEISE
Bitte beachten Sie folgende Hinweise zum Bewerbungsverfahren:
Erstellen Sie aus Ihren Unterlagen (inklusive Anschreiben) eine Gesamtdatei im pdf-Format.
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