Das ist zukünftig dein Job bei einem internationalem Energietechnologieunternehmen
* Selbstständige und eigenverantwortliche Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Teams sowie deren Führungskräfte
* Durchführung administrativer Aufgaben im Bereich der Mitarbeiterbetreuung, z.B. Zeitmanagement, Reiseabrechnungen sowie Koordinationsaufgaben vor Ort
* Unterstützung der Teams und der Führungskräfte bei organisatorischen Aufgaben wie dem Onboarding neuer Mitarbeitenden, Kosten-Controlling von Projekten sowie anderer Verwaltungsaufgaben und Projektaufgaben innerhalb einer globalen Organisation
* Bearbeitung Nachverfolgung und Warenannahme von Bestellungen für Bürobedarf und IT-Hardware sowie externe Beauftragungen von Dienstleistungen
* Selbstständiges Vorantreiben von kontinuierlichen Optimierungen im administrativen Bereich und der zugehörigen Prozesse, z.B. unter der verstärkten Nutzung neuer Office Tools und AI-Applikationen
Das erwartet dich bei uns
* Betriebliche Altersvorsorge
* Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
* Bei uns kannst du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln
* Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
* Mehr als der BAP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Betreuung mehrerer Teams, Kosten-Controlling und Projektmanagement
* Fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365-Anwendungen sowie SAP-Anwendungen
* Ausgeprägte IT-Affinität und erste Erfahrung in der Nutzung von AI-Applikationen
* Selbstständige Arbeitsweise Anpassungsfähigkeit Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Ausgezeichnetes Organisations- und Zeitmanagement, proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, bestehende Prozesse zu verstehen und Verbesserungen zu initiieren
* Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE30-34339-BO bei Frau Denise Bräuer. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!