Eine Eigentümerin. Ein Objekt mit Vielfalt. Ein Team mit Schaffensfreude.
EWS ist die alleinige Eigentümerin und Betreiberin eines in zentraler Lage Nürnbergs gelegenen Gebäudekomplexes. Der gemischte Bestand umfasst 120 Wohn-, Gewerbe- und Handelseinheiten. Gemeinsam mit der Eigentümerin und einem kleinen Team aus drei Mitarbeitenden bündeln wir Expertise in Vermietung, Bestandsbewirtschaftung, technischer Instandhaltung und kaufmännischer Gebäudesteuerung.
Als regional verwurzeltes Unternehmen legen wir Wert auf offene Kommunikation, verlässlichen Service für Mieterinnen und Mieter sowie nachhaltige Wertschöpfung durch effiziente Prozesse und Facility-Dienstleistungen. Dabei pflegen wir als Team ein talentförderndes, wertschätzendes und herzliches Miteinander. Unser Ziel ist eine nachhaltige Wertsteigerung, hohe Mieterzufriedenheit und eine transparente Kommunikation mit Mietern und Geschäftspartnern.
Immobilienverwalter/in (m/w/d)
* Objektverwaltung & Mieterbetreuung (Wohn- und Gewerbeeinheiten)
* Ganzheitliche Betreuung des Gebäudekomplexes im Auftrag nur einer Eigentümerin
* Objekt- und Mietverwaltung für 120 Einheiten (100 Wohnungen, 20 Gewerbe-/Handelseinheiten)
* Mieterbetreuung: Ansprechperson bei Fragen, Anliegen und Konflikten, Mieterauskunft und -service
* Finanz- und Kostenmanagement: Debitoren- und Kreditorenmanagement, Nebenkostenabrechnungen
* Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
* Wohnungsabnahmen und -übergaben
* Mietrechts- und Ertragsoptimierung: sehr gute Kenntnisse zum Mietspiegel, Mieterhöhungen (Anpassung an Vergleichsmiete, Staffelmiete, Indexmiete etc.)
* Optimierung von Prozessen und digitalen Arbeitsabläufen; Offenheit für KI-gestützte Tools und Bereitschaft zur Fortbildung
* Koordination von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen, Ausschreibung und Vergaben
* Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Handwerkern, Behörden und der Eigentümerin
* Erstellung von Reports, Analysen und Entscheidungsvorlagen für die Eigentümerin
* Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Fachwirt/in); mehrjährige relevante Berufserfahrung bevorzugt
* Kaufmännisch exzellente Kenntnisse (Rechnungserfassung, Rechnungsprüfung, Überweisungen, Debitorenkontrolle, Kostenkontrolle)
* Sehr gute Excel-Kenntnisse (komplexe Tabellen, Auswertungen)
* Sie haben Freude an der Arbeit mit Menschen und bringen hohe soziale Kompetenz, Kommunikationsstärke sowie einen ausgeprägten Kundenfokus mit
* Technisches Grundverständnis (Gebäudetechnik, Mängelbeurteilung, Koordination mit Handwerkern)
* Freundlich-selbstbewusstes Auftreten, souveräne Kommunikation und Lösungsorientierung
* Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
* Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie Folgendes sicher beherrschen (Must haves)
* Nebenkostenabrechnungen selbstständig erstellen und nachvollziehbar erläutern
* Debitoren-/Kreditorenmanagement inkl. Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr
* Mieterhöhungen nach Mietspiegel/vergleichbarer Miete bzw. Index-/Staffelmiete rechtssicher vorbereiten
* Sehr gutes Excel (Auswertungen, komplexe Tabellen; sicherer Umgang im Alltag)
* Direkte Mieterkommunikation: professionell, konfliktfähig, serviceorientiert
* Koordination von Instandhaltung/Dienstleistern im Bestand (keine reine „Schreibtischrolle“)
* Verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben
* Langfristige Perspektive in einem tollen Team
* Flexible Arbeitszeiten, teilweise Home-Office möglich
* Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* Moderner Arbeitsplatz und digitale Arbeitsprozesse
* Arbeitszeit: Vollzeit, 40 Wochenstunden
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