Das Unternehmen gehört zu den führenden Anbietern
seiner Branche und unterstützt Kunden europaweit mit
technologischen Lösungen und Dienstleistungen. Die
Unternehmenskultur ist geprägt von hoher Professionalität, kurzen
Entscheidungswegen und einem wertschätzenden Miteinander. Am
Hamburger Standort erwartet dich ein dynamisches Umfeld.
1. Du bist die zentrale Ansprechperson für den COO -
organisatorisch, administrativ und inhaltlich
>Planung
und Organisation von Meetings inklusive Protokollführung und
Nachverfolgung der vereinbarten Maßnahmen>Steuerung
der kompletten Geschäftsreiseorganisation: Buchungen, Reisekosten,
Einhaltung der Travel Policy sowie relevanter
Rahmenverträge
2. Koordination interner und externer
Veranstaltungen wie Tagungen, Workshops oder
Firmenfeiern
3. Erstellung von Management-Präsentationen und
Aufbereitung relevanter Datenanalysen als
Entscheidungsgrundlage
4. Übernahme von Sonderaufträgen sowie
aktive Mitarbeit in Projekten
5. Unterstützung des Teams im
Tagesgeschäft, z. B. Dokumentenmanagement und standortübergreifende
Abstimmungen
>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
Industriekaufmann,
Bürokaufmann, Groß- und
Außenhandelskaufmann, Kaufmann für
Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare
Qualifikation
6. Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf
Management- oder Geschäftsführungsebene
>Sehr gute
Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
7. Starke organisatorische Fähigkeiten, hohe
Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und
ein hohes Maß an Eigenständigkeit>Sicherer
Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
8. Freude daran, sowohl im operativen Tagesgeschäft als
auch in strategischen Themen mitzuwirken
>Attraktive
Vergütung mit Entwicklungsperspektive>Moderne
Arbeitsumgebung in zentraler Hamburger Lage>Flexible
Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten>Ein
wertschätzendes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
9. Internationales Arbeitsumfeld mit spannenden
Kontakten
10. Regelmäßige Teamevents und
Veranstaltungen