Mitarbeiter/ in Bereich Amtsleitung (m/w/d)Wir suchen Sie fur das Amt fur offentliche Ordnung der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist in Teilzeit (50 %) und auf zunachst sechs Monate befristet zu besetzen (eine Verlangerung wird bei Bedarf angestrebt).Das Amt fur offentliche Ordnung ist eines der zentralen Amter der Landeshauptstadt Stuttgart mit uber 1.000 Mitarbeitenden. Kaum ein anderes Amt der Stadtverwaltung hat ein derart vielfaltiges Dienstleistungs und Aufgabenspektrum mit einer solchen Vielzahl an Publikumskontakten. Zum Spektrum gehoren nur Dienstleistungen fur die Burger/ innen, sondern auch Masnahmen zur Sicherstellung der offentlichen Sicherheit und Ordnung. Sie sind die zentrale Auskunftsstelle des Amtes und damit direkt der Amtsleitung zugeordnet.Ein Job, der Sie begeistertSie sind verantwortlich fur allgemeine Angelegenheiten der Amtsleitung, u.a. Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Schreibarbeiten, Auskunftserteilung und Bestellungenzu Ihren Aufgaben zahlen zudem die Terminuberwachung fur u.a. Gemeinderatsanfragen, Gelbe Karten, Antwortentwurfe fur den Oberburgermeister, das Burgermeisteramt und die AmtsleiterinSie fuhren den Terminkalender der AmtsleiterinPresseanfragen werden von Ihnen gepruft und koordiniertdas Vorbereiten von Tagungen und Besprechungen gehort ebenfalls zu Ihrem AufgabenbereichEine Anderung oder Erganzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.Ihr Profil, das zu uns passteine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ r, als Kauffrau/Kaufmann fur Buromanagement oder Beschaftigte/ r mit abgeschlossener ersten Prufung nach der Entgeltordnung (VKA) (ehem. Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare anerkannte abgeschlossene dreijahrige Berufsausbildung im Bereich Buro und Sekretariat Sie haben eine selbststandige und sehr sorgfaltige Arbeitsweise und verfugen uber ein ausgepragtes Organisationsgeschick sowie uber gute RechtschreibkenntnisseSie treten freundlich und sicher auf, haben Freude am Umgang mit Publikum und die kollegiale Zusammenarbeit im Team ist fur Sie selbstverstandlichSie konnen mit Arbeitsspitzen und Unterbrechungen durch Telefon und Publikum sehr gut umgehenSie besitzen fundierte Kenntnisse vor allem in der Anwendung von MS Office sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in bisher angewendete Programme (z. B. SAP, Zeiterfassungsprogramm Primion etc.) Freuen Sie sich aufWork Life Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Moglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeitenpersonliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCus Gesundheitsmanagement und Sportangeboteein kostenfreies Deutschlandticket fur den OPNVbetriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Stuttgart Zulage fur Tarifbeschaftigte bis zu 150 monatlich vergunstigtes MittagessenRabatte und Angebote uber Corporate BenefitsWir bieten Ihnen eine Stelle der Entgeltgruppe 7 TVoD.Noch Fragen?Fur nahere Auskunfte zur Tatigkeit steht Ihnen unsere Amtsleiterin