Sekretariatskraft / Bürokraft (m/w/d)
Arbeitgeber: KiJu Home GmbH
Branche: Kinder- und Jugendhilfe
Einsatzort: 39418 Staßfurt, Pestalozzistraße 4
Eintrittstermin: ab sofort
Befristung: unbefristet
Arbeitszeitmodell: Teilzeit, 30 Wochenstunden; Mo–Fr, i. d. R. 08:00–14:30 Uhr
Vergütung: 2.400 € brutto / Monat
Ihre Aufgaben
* Führen und Archivieren der Klienten- und Personalakten (inkl. wöchentlicher Ablageroutinen)
* Elektronische Stammdatenpflege (Klienten, Mitarbeitende)
* Organisation und Dokumentation von Bereitschafts- und Fahrdiensten
* Praktische Unterstützung bei Fahrdiensten (nach Absprache)
* Beschaffungs- und Bestellwesen (Materialversorgung, Online-Bestellungen, Lieferübersichten)
* Prüfung der Barkassen-Belegführung; Belegablage und Archivierung
* Sachbearbeitung bei Versicherungsschäden (Aufnahme, Dokumentation, Meldung)
* Unterstützung im Bewerbungsmanagement (Übersichten, Rückmeldungen)
* Termin-, Besprechungs- und Workshopkoordination
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsnahe Berufsausbildung
* Praxiserfahrung im Büro (Organisation, Datenpflege, MS Office)
* Sicherer Umgang mit digitalen Ablagesystemen
* Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise; Diskretion; Teamfähigkeit
* Kommunikationssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse/Nachweise) per E-Mail im PDF-Format (max. 10 MB) an:
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Kontakt:
KiJu Home GmbH
Personalverwaltung
Pestalozzistraße 4
39418 Staßfurt
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 2.400,00€ pro Monat
Ausbildung:
* Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:
* Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Sektretär: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
* Deutsch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort