Struktur, Systeme und echte Verantwortung – statt stupider Büroarbeit. Du willst nicht irgendeinen Bürojob.
Du arbeitest eng mit unserem Qualitäts- und Backoffice-Manager zusammen und sorgst dafür, dass interne Abläufe sauber funktionieren.
du hilfst aktiv dabei, Strukturen aufzubauen und Prozesse zu verbessern.
Du hältst den Betrieb stabil, erkennst Reibung früh und sorgst dafür, dass Aufgaben nicht nur erledigt werden, sondern künftig einfacher laufen.
Organisation und Strukturierung von Backoffice-Abläufen
Unterstützung im Rechnungswesen und administrativen Tagesgeschäft und Assistenzaufgaben
Dokumentation und Pflege von internen SOPs (Standardprozessen)
Pflege und Weiterentwicklung unseres Intranets
Unterstützung beim Aufbau sauberer Systemstrukturen im Backoffice
Wenn ein Problem auftaucht, kommunizieren wir nach dem PCS-Prinzip:
Idealerweise) Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Büromanagement) oder vergleichbare Erfahrung
~ Fixgehalt mit Entwicklungsperspektive
Persönliche & berufliche Weiterentwicklung
~ Regelmäßige Inhouse-Schulungen zu Kommunikation, Leadership und Produktentwicklung
~ Budget für externe Weiterbildungen oder Zertifikate
~1:1-Coachings mit der Geschäftsführung und Experten aus unserem Netzwerk
~ Zugang zu Online-Kursen und Fachbibliotheken