Front Office & Office Coordinator (m/w/d) | Investmentumfeld | München Sie kommen aus der gehobenen Hotellerie oder dem professionellen Empfang und möchten sich fachlich weiterentwickeln – weg vom klassischen Schichtdienst, hin zu einem strukturierten, internationalen Unternehmensumfeld?
Für eine etablierte Investmentgesellschaft in München suchen wir eine Persönlichkeit, die genau diese Verbindung sucht: Empfang auf hohem Niveau kombiniert mit Einblicken in Assistenz, Organisation und Office Management.
Erste Anlaufstelle für nationale und internationale Gäste sowie Mitarbeitende – Sie repräsentieren das Unternehmen professionell und serviceorientiert
Verantwortung für den Empfang gemeinsam mit einer Kollegin und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
Unterstützung bei Termin- und Reiseorganisation für das Team sowie bei vorbereitenden administrativen Aufgaben
Steuerung zentraler Prozesse (Post, zentrales E-Mail-Postfach, Kurier- und Paketservices)
Mitarbeit im Office Management, inklusive Bestellwesen und Koordination externer Dienstleister
Alternativ erste Erfahrung am Empfang oder im Office eines internationalen Unternehmens
Fließende Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse
Interesse daran, sich fachlich weiterzuentwickeln und neue Aufgaben im Assistenz- und Office-Bereich zu übernehmen
Ideale Möglichkeit, den nächsten Karriereschritt aus der Hotellerie in ein internationales Unternehmensumfeld zu machen
Kombination aus Empfang, Organisation und ersten Einblicken in die Assistenz
Strukturierte Arbeitszeiten ohne klassischen Schichtdienst
Modernes Office in zentraler Lage in München
Enge Zusammenarbeit im Team sowie Entwicklungsmöglichkeiten
ALIKE Consulting ist spezialisiert auf die Vermittlung von Positionen in den Bereichen Assistenz, Empfang und Office Management im Professional- und Financial-Services-Umfeld.