Wir sind eine in 2011 gegründete Boutique-Kanzlei. Mit aktuell acht Teammitgliedern gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für erfolgreiche Unternehmer, Investoren und hochvermögende Privatpersonen in Deutschland, in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein.
Für unseren Standort in 40667 Meerbusch-Büderich suchen wir ab sofort eine
Team-Assistenz (m/w/d)
in Vollzeit *** Achtung: Bewerbung ausschließlich per E-Mail ***
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Unterlagen
Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Webinaren
Empfang und Betreuung von Mandanten
Korrespondenz via E-Mail und Telefon sowie digitale Postbearbeitung
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Hervorragende Kenntnisse von KI- und M365-Tools (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und idealerweise mit CRM-Systemen
Deutsch auf C2-Niveau sowie sichere Rechtschreibung und Grammatik
Vollzeit: 40 Std./Woche
30 Urlaubstage
Unterstützung und Förderung von Weiterbildungen
Intensives Onboarding
Assistenz und Organisation sind Ihre Themen?