Organisationstalent (m/w/d) für ein innovatives Technologieunternehmen Für ein weltweit tätiges Technologieunternehmen mit Spezialisierung auf Energiesysteme und Anwendungen im Defence-Sektor suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Organisationstalent (m/w/d) am Standort Essen. Der Konzern entwickelt und fertigt mit mehreren Hundert Beschäftigten in Deutschland und den USA innovative Lösungen für sicherheitsrelevante Bereiche wie Verteidigung, Industrie und Luftfahrt – stets auf höchstem technologischen Niveau und nach individuellen Kundenvorgaben. DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN Internationales Umfeld und abwechslungsreiches Aufgabenfeld in der technologiegeprägten Rüstungsindustrie Eine 35-Stunden-Woche sowie mobiles Arbeiten nach Absprache Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif Langfristiger Einsatz mit Option auf Übernahme DAS SIND IHRE AUFGABEN Als Organisationstalent (m/w/d) in einem innovativen Technologieunternehmen unterstützen Sie die Fachabteilung und stellen eine strukturierte Organisation, lückenlose Dokumentation und termingerechte Umsetzung aller Projekte sicher Zu Ihren Aufgaben gehört es, eigenständig Dienstreisen für die Teammitglieder am Standort Essen zu planen, zu buchen und abzurechnen Darüber hinaus organisieren und koordinieren Sie Projektmeetings, externe Kundenbesuche sowie interne Veranstaltungen und stellen dabei einen reibungslosen Ablauf sicher Sie verantworten als Organisationstalent (m/w/d)für ein innovatives Technologieunternehmen die Archivierung und digitale Ablage aller Vertragsunterlagen und halten unsere Stammdaten auf dem aktuellen Stand Mit Ihrem Engagement tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung und Optimierung interner Prozesse bei und schaffen so effiziente Strukturen für das gesamte Team in Essen DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN Ihre kaufmännische Ausbildung zur Industriekauffrau/-mann, zur Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation haben Sie erfolgreich abgeschlossen, und Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einem technisch geprägten Umfeld sammeln Im Umgang mit den MS-Office-Programmen agieren Sie als Organisationstalent (m/w/d)für ein innovatives Technologieunternehmen routiniert; idealerweise bringen Sie zudem erste Erfahrung in der Anwendung des SAP-Systems für den Standort Essen mit Sie zeichnen sich durch Ihr serviceorientiertes und verantwortungsbewusstes Handeln aus und verfügen über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten Ihr freundliches Auftreten und Ihre zuverlässige Arbeitsweise tragen dazu bei, einen positiven Eindruck zu hinterlassen Als Organisationstalent (m/w/d) für ein innovatives Technologieunternehmen in Essen bringen Sie Engagement und Eigeninitiative mit und unterstützen das Team aktiv bei der Erreichung gemeinsamer Ziele PASST NICHT? Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance. INITIATIV BEWERBEN Job Details Office-Management Essen Vollzeit unbefristet Ihr Mehrwert IHR MEHRWERT Übertarifliche Bezahlung Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif Branchenexpertise Bis zu 30 Tage Urlaub Wir sind auf Empfang Ihre Ansprechpartnerin Frau Julia Maciejewska Kontakt jobtimum GmbH Am Wall 113 28195 Bremen 0421 398885-00 jobs.defence@jobtimum.eu Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.