Du bist ein Organisationstalent mit Menschenkenntnis, Humor und bewegst dich sicher in zwei Sprachen?
Dann könnte dies genau die richtige Position (ab 32 Stunden möglich) für dich sein! In dieser vertrauensvollen und vielseitigen Rolle unterstützt du gemeinsam mit deiner Kollegin Susan unseren CFO Melcher Groenendijk. Du sorgst für Struktur in seinem dynamischen Alltag und bringst Klarheit in komplexe Abläufe – in einer internationalen, familiengeführten Unternehmensgruppe mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
„Ich suche jemanden, der nicht nur meine Termine koordiniert, sondern auch mitdenkt, vorausplant und Ruhe in den Alltag bringt.“ – Melcher Groenendijk, CFO
Deine Aufgaben:
1. Eigenständige Koordination von Kalender und E-Mail-Verkehr
2. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
3. Überblick über offene Punkte behalten und proaktiv an Lösungen mitwirken
4. Optimierung administrativer Abläufe und Unterstützung im Tagesgeschäft
5. Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
6. Und vor allem: gute Gespräche bei einer Tasse Kaffee – deine Meinung zählt!
Dein Profil:
7. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene – idealerweise mit Finanzwesen-Bezug
8. Du bist eine positiv denkende Persönlichkeit, die in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf bewahrt
9. Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Niederländisch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
10. Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
11. Hohe Diskretion, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
12. Spaß an Teamarbeit, interkultureller Kommunikation und einem dynamischen Umfeld
13. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zum Finanzwesen oder Office-Management
Was wir bieten:
14. Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive
15. Intensive Einarbeitung und Hilfestellung
16. Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
17. Fahrradleasing
18. Home Office Möglichkeit
19. Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen
20. Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
21. Laptop und Mobiltelefon
22. Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlicher/persönlicher Hinsicht durch unsere eigene Ten Brinke Academy
23. regelmäßige Feedback-Gespräche mit dem Vorgesetzten
24. Getränke, Obst und kostenloses Parken in allen Niederlassungen
Über uns
Der Hauptsitz mit rund 300 Mitarbeitern befindet sich in der niederländischen Grenzregion.
Dieser ist zentral gelegen, mit guten Verkehrsanbindungen und Einkaufsmöglichkeiten. Du arbeitest in einem gemischten Team aus deutschen und niederländischen Kollegen, die sich sehr auf deine Bewerbung freuen.
Bereit für Deinen nächsten Schritt?
Klicke auf die Bewerbungs-Schaltfläche, um dich zu bewerben. Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unseren Kollegen Max Willing:
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📞 +49 151 26712167
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