Für unseren Standort in Tübingen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Das Studierendenwerk Tübingen-Hohenheim ist der Partner von rund 53.000 Studierenden an sieben Hochschulen. Mit günstigem Essen, preiswertem Wohnraum, finanzieller Unterstützung und umfassender Beratung erleichtern wir den Alltag vieler junger Menschen.
Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
* Mitwirkung bei der Digitalisierung von Kommunikations- und Verwaltungsprozessen.
* Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte.
* Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Geschäftsführung, Führungskräften und Mitarbeitenden.
* Eigenständige Recherchen und Erstellung von Unterlagen/Präsentationen.
* Organisation, Vor-/Nachbereitung und Teilnahme an Gremien, Besprechungen und Veranstaltungen.
* Mitarbeit in Projektteams, z. B. Digitalisierung, Strategie, Führungskräfteentwicklung und Mitarbeiterbindung.
* Operative Umsetzung von Mobilitätskonzepten (Fuhrpark- und Dienstreisemanagement).
* Erstellung von Berichten und Auswertungen.
* Aufbau und Pflege von Kontaktdatenbanken sowie Termin- und Einladungsmanagement.
* Organisation des Geschäftszimmers, u. a. Korrespondenz, Post, Büromaterial, Rechnungsprüfung und Ablage.
Profil
* Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor), idealerweise in Verwaltungswissenschaften
oder kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
* Hohe Organisations-, Planungs- und Kommunikationsfähigkeit.
* Strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise.
* Problemlösungsorientiertes und verantwortungsbewusstes Handeln.
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.
* Professionelles Auftreten, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion.
* Wünschenswert: Erfahrung in der Gremienbetreuung und im Hochschulbereich.
Wir bieten
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Vergütung nach TV- L Entgeltgruppe 9a, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Erfahrung.
* Jahressonderzahlung im November (Weihnachtsgeld).
* Betriebliche Altersvorsorge über die VBL.
* Geregelte Arbeitszeiten mit flexibler Gleitzeitregelung.
* 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich ganztags frei am 24.12. und 31.12.
* Regelmäßige interne und externe Fortbildungen.
* 25 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket als Jobticket und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
* Betriebliche Events und Firmenfeiern.
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