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Teamassistenz (w/m/d)

Ratingen
Page Personnel
Inserat online seit: 6 Juni
Beschreibung

* spannendes, internationales Umfeld
* abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung

FIRMENPROFIL:

Unser Kunde ist Teil eines international agierenden Konzerns aus dem Bereich Telekommunikationsinfrastruktur und zählt weltweit zu den führenden Anbietern ihrer Branche.

Mit dem Fokus auf die digitale Zukunft investiert unser Kunde kontinuierlich in den Ausbau von Standorten für moderne Mobilfunktechnologien wie 5G und LTE. Darüber hinaus entwickelt er zukunftsorientierte Lösungen für intelligente Städte und Gebäude - immer mit dem Ziel, zuverlässige Konnektivität für die vernetzte Gesellschaft von morgen zu schaffen.

Du willst Teil unser zukunftsorientierten Branche sein und dein Team administrativ entlasten, dann bewirb dich bei uns!

AUFGABENGEBIET:
* Kommunikation mit Vermietern per Telefon und E-Mail, um Anliegen zu klären und Informationen auszutauschen
* Verwaltung und digitale Ablage von Dokumenten und Akten, um eine strukturierte und zugängliche Datenbasis sicherzustellen
* Unterstützung bei der Überprüfung und Anpassung von Verträgen sowie Pflege der Vertragsdaten in internen Systemen - inklusive direktem Kontakt mit Vertragspartnern
* Kontrolle von Rechnungen und Begleitung des Zahlungsprozesses, um korrekte Abrechnungen sicherzustellen
* Erstellung von Auswertungen und Präsentationen zur Unterstützung des Berichtswesens innerhalb der Abteilung
* Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, insbesondere mit den operativen Teams und dem Finanzbereich, um Prozesse abzustimmen und zu optimieren

ANFORDERUNGSPROFIL:
o Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
o Erste praktische Erfahrungen im Umgang mit Verträgen, idealerweise in der Verhandlung oder Verwaltung, sind von Vorteil
o Interesse an technischen Themen sowie ein gutes analytisches Denkvermögen
o Selbstständige, organisierte und zielgerichtete Arbeitsweise
o Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (z. B. Excel, Word, Outlook)
o Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse - sowohl mündlich als auch schriftlich

VERGÜTUNGSPAKET:
+ Gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr
+ Strukturiertes und umfangreiches Einarbeitungsprogramm für einen erfolgreichen Start
+ Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. durch Sprachkurse und fachliche Schulungen
+ Finanzielle Unterstützung für den öffentlichen Nahverkehr (ÖPNV)
+ Option zur Teilnahme am Mitarbeiteraktienprogramm des Unternehmens
+ Attraktive betriebliche Altersvorsorge zur finanziellen Absicherung im Ruhestand

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