Wir bringen Menschen zusammen – das ist unsere Mission. Tag für Tag bieten wir vielversprechende Jobs in großen und mittelständischen Unternehmen an. Heute möchten wir Sie als Büromanager bzw. Empfangssekretär mit einem unserer Geschäftspartner in Bielefeld zusammenbringen. Bewerben Sie sich am besten direkt online! Bewerbungen von Menschen mit Handicap sind uns selbstverständlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Fester Arbeitsvertrag direkt bei unserem Kunden
* Mitarbeit in einem inhabergeführten Familienunternehmen
* Strukturierte Einarbeitung
* Ein kleines Team mit engagierten und hilfsbereiten Kollegen
* Offene Türen, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Handeln
* Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gemeinsame Team- und Mitarbeiterevents
* Betriebliches Gesundheitsmanagement und Bike-Leasing sowie Deutschlandticket
* Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Rente
Ihre Aufgaben
* Sachbearbeitung im Bereich Auftragsmanagement, Bestell- und Rechnungswesen
* Erledigung von anfallenden Tätigkeiten am Empfang
* Übernahme der Telefonzentrale sowie Begrüßung und Bewirtung von Gästen
* Koordination von internen und externen Veranstaltungen
* Verantwortlichkeit für das Fuhrparkmanagement
* Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Unsere Anforderungen
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
* Angemessene Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Sachbearbeitung
* Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
* Stilsichere Persönlichkeit mit guten Umgangsformen
* Hohe Loyalität und Diskretion
* Sehr gutes Organisationstalent und eine hohe Serviceorientierung
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise