Zwischen Schwarzwald und Bodensee liegt die DHBW Villingen-Schwenningen mit
2.500 Studierenden. 16 akkreditierte Studiengänge der Fakultäten Wirtschaft und Sozialwesen führen nach drei Jahren zu den Abschlüssen Bachelor of Arts bzw. Bachelor of Science mit 210 ECTS-Punkten. Berufsintegrierende und berufsbegleitende Masterstudiengänge gehören ebenso zum Angebot.
Es ist folgende Stelle im Sekretariat Wirtschaft zu besetzen:
Sekretär*in (d/m/w), Teilzeit 50 %, VS-01-2026
Aufgaben
* Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
* Verwaltung und Pflege von Studierenden- und Prüfungsdaten in hochschulinternen Systemen
* Ansprechpartnerin für Studierende, Lehrende und externe Ansprechpartner
* Organisation, Koordination und administrative Betreuung der
Lehrveranstaltungen (z. B. Raumplanung, Terminabstimmung, Pflege der
Lehrveranstaltungsdaten)
* Pflege und Ausbau der Kontakte zu dualen Partnern sowie enge Zusammenarbeit mit Lehrbeauftragten
* Bearbeitung von Immatrikulations-, Rückmelde- und Exmatrikulationsvorgängen
Qualifikation
* Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich
* Erfahrung in Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben unter Einsatz digitaler Arbeitsprozesse
* Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
* Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit und Organisationsgeschick
* Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Studierenden, Lehrenden und externen Ansprechpartner
Benefits
* ein abwechslungsreiches, interessantes Aufgabengebiet in einem modern ausgestatteten Umfeld
* Zusatzversorgung / Betriebsrente (VBL)
* Nach der Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (Homeoffice)
* Weiterbildung: breites Angebot an Fortbildungen und Schulungen
* Betriebliche Gesundheitsförderung für unsere Mitarbeitenden
* Jobticket BW
* Vereinbarkeit von Familie: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten; 30 Tage Urlaub, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
* Mensa und Cafeteria auf dem Campus
* Eine leistungsgerechte Vergütung je nach Qualifikation, Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit entsprechend dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis Entgeltgruppe E6 sowie eine Jahressonderzahlung „Weihnachtsgeld“
Auf unserer Homepage können Sie sich ganz einfach über unser Bewerbungsmanagement BITE bewerben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.