SIEMPELKAMP ist eine weltweit tätige Unternehmensgruppe mit den Geschäftsbereichen Maschinen- und Anlagenbau, Gusstechnik sowie Engineering und Service. Weltweit sorgen annähernd 2.800 Mitarbeitende dafür, dass die Siempelkamp-Gruppe mit ihren Technologien in der Weltspitze vertreten ist.
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Die SIEMPELKAMP Logistics & Service GmbH (SLS) handelt im Konzernverbund weltweit mit Ersatzteilen für Maschinen und Anlagen und bietet Supply Chain Management Lösungen für unsere Kunden und internationalen Fertigungsstandorte. Unser Portfolio umfasst zusätzlich Industrial IT, Field Service und Online- Support. Wir planen und realisieren Instandhaltungs- sowie komplexe Modernisierungsprojekte und begeistern unsere Kunden durch Geschwindigkeit, technische Kompetenz und beste Qualität.
Wir suchen für unser Team im Bereich Auftragsmanagement zum frühestmöglichen Eintrittstermin tatkräftige Unterstützung.
Vertriebsassistenz / Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d)
* Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Enge Zusammenarbeit mit dem Niederlassungsleiter zur Koordination von Terminen, Meetings und Projekten
* Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post) im Auftrag des Teams und des Niederlassungsleiters
* Unterstützung des Ersatzteilvertriebs
* Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Vertriebsunterlagen
* Unterstützung bei der Budgetverwaltung, Rechnungsstellung und Kostenkontrolle
* Organisation von Veranstaltungen, Schulungen, Kundenmeetings und Dienstreisen (vorbereiten von Dokumenten, einholen von Visa, etc.)
* Ansprechpartner für interne und externe Kontakte im Vertriebs- und Niederlassungsbereich
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in Vertrieb oder Niederlassungsmanagement
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
* Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint); Erfahrung mit Microsoft Business Central sind von Vorteil
* Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Die Möglichkeit, aktiv den Vertrieb und die Niederlassung zu unterstützen und mitzugestalten
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Schulungen
* Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten
* 30 Tage Urlaub im Jahr
* Jobrad und weitere Benefits