Als Public-Health-Institut setzen wir uns aktiv für die Gesundheit der Bevölkerung in Deutschland ein. Daran arbeiten und forschen im Robert Koch-Institut jeden Tag gemeinsam 1.500 Menschen aus über 52 Nationen.
Unser Team IT2 – Front-End Operations freut sich auf Ihre Bewerbung!
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter
Software Lifecycle Management (d/m/w)
* Arbeitsbeginn nächstmöglich
* Befristung unbefristet
* Standort Berlin
* Bewerbungsfrist 18.11.2025
* Vergütung bis E 8 TVöD (bis 53k)
* Referenznummer 1356560 | 116/25
Aufgaben
* Pflege und Verwaltung des Software- und App-Portfolios
o Bedarfsprüfung/ ‑abfrage des aktuellen Bestands
o Prüfung von Lizenzbedingungen und Verfügbarkeit von Updates
o Erstellung und Pflege von Kurzbeschreibungen und weiteren Informationen
* Prüfung neuer Softwareanfragen
o Unterstützung der hauseigenen Bedarfsprüfung, Informationssicherheit und Datenschutz
o Zuarbeit bzw. Durchführung von Beschaffungen (z. B. Angebote einholen, Beschaffungsvermerke verfassen)
o Priorisierung der Anfragen
* Lizenzmanagement
o Administration und Verwaltung von Lizenzportalen
o Monitoring sowie Verlängerung von Lizenzen und Wartungsverträgen
Profil
Formale Voraussetzungen
* abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informationstechnik oder vergleichbare Qualifikation (z. B. durch Berufserfahrung)
* mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Kenntnisse und Erfahrungen
* in Windows und Microsoft Office (insbesondere Excel)
* in der Nutzung von CMDB-/Assetmanagement-Lösungen oder anderen datenbankbasierten Anwendungen (z. B. SAP, Dynamics, o. ä.)
* Sprachkenntnisse (CEFR‑Niveau): Deutsch C2, Englisch mind. B2
Wünschenswerte Erfahrungen
* Grundkenntnisse zu Softwaretypen (z. B. Unterschied zwischen Anwendung, Middleware und Betriebssystem) sowie zur Lizensierung (Lizenzmodelle und/oder Lizenzportale)
* allgemeine Kenntnisse im Bereich Bioinformatik/ Data Science
* Kenntnisse im Bereich Softwareverteilung
* vertiefte IT‑Kenntnisse im Windows-Umfeld
Persönliche Kompetenzen
* Belastbarkeit mit flexiblem, gelassenem und überlegtem Handeln in schwierigen Situationen
* Organisationsfähigkeit mit sinnvoll strukturierter Arbeitsweise und Überblick über die eigenen Aufgaben
* Präsentationsfähigkeit mit verständlichem und präzisem Ausdruck
* Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, freundliches, wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
Weitere Voraussetzungen
* Bereitschaft zur Teilnahme an einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) sowie deren positiver Abschluss
Wir bieten
* 30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
* bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
* geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
* transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
* individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
* Sportangebote wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness-Studios u. v. m.
* Eltern-Kind-Büros in allen Liegenschaften für Notfallbetreuung
* Deutschlandticket-Job mit Zuschuss
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