Die Stelle auf einen Blick
Amt:
Amt für Schule und Bildung
Fachdienst:
Schulverwaltung und Finanzen
Funktion:
Mitarbeiter/in im Sekretariat des Neuen Gymnasiums Oldenburg
Entgeltgruppe:
EG 6 TVöD
Wochenarbeitszeit:
25 Stunden, da es wesentlich mehr Ferientage als Urlaubstage gibt, ist zum Ausgleich dieser Differenz gegebenenfalls eine wöchentliche Vorarbeitszeit zu leisten.
Termin der Einstellung:
1. Januar 2026
Beschäftigungsdauer:
unbefristet
Ende der Bewerbungsfrist:
1. September 2025
Deine Aufgaben
* Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Schulleitung:
Zentrale erste Ansprechperson für Fragen rund um den Schulbetrieb, Weiterentwicklung der Digtalisierung einzelner Sekretariatsaufgaben, Koordination Publikumsverkehr, Telefon-, Schrift- und Postverkehr, Terminangelegenheiten, Vor- und Nachbereitung schulischer Gremiensitzungen, Führung und Verwaltung der Registratur, des Archivs et cetera
* Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler:
Ansprechperson für Schülerinnen Schüler sowie deren Erziehungsberechtigte, Mitwirkung bei der Organisation der Schülerbeförderung, digitale Führung und Verwaltung der Schülerdaten, des Archivs et cetera
* Kassen- und Rechnungswesen, Materialverwaltung und -beschaffung:
Verwaltung und Führung des Schulkontos, Verwaltung und Einkauf von Büromaterial, digitale Bestandsüberwachung et cetera
* Personalangelegenheiten:
Vor- und Nacharbeit bei Personalauswahlentscheidungen, Anlage und Pflege von Mitarbeiterakten et cetera
Dein Profil
Formale Voraussetzungen
* Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer
Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen
* EDV-Kenntnisse
* Freude am Umgang mit Menschen
* eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
* Serviceorientierung
* Belastbarkeit
* Selbständigkeit
* Eigeninitiative
* Flexibilität
Die ausgeschriebene Tätigkeit darf von Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, nur ausgeübt werden, wenn ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern nachgewiesen wird. Vor Beginn der Tätigkeit ist deshalb entweder eine Impfdokumentation oder ein ärztliches Zeugnis darüber vorzulegen, dass ein den Empfehlungen der ständigen Impfkommission des Robert-Koch-Instituts (STIKO) entsprechender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern besteht. Kann aufgrund einer medizinischen Kontraindikation nicht geimpft werden, ist dies ebenfalls durch ein ärztliches Zeugnis zu belegen.
Unser Angebot
* eine qualifizierte Einarbeitung
* abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
* sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
* Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
* flexible Arbeitszeiten
* sechs Wochen Urlaub im Jahr
* Betreuung für Kinder von Mitarbeiter/innen bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
* Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
* leistungsorientierte Bezahlung
* persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
* Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
* Rad-Leasing
Wir haben noch mehr zu bieten
Hast du Fragen?
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gern Matthias Melcher, Leiter des Fachdienstes Schulverwaltung und Finanzen, Telefon
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Tomke Buschmann, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon
Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.
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