Über GPT Pilot
GPT Pilot unterstützt Unternehmen in Baden-Württemberg dabei, Künstliche Intelligenz praktisch einzusetzen, um Prozesse effizienter zu gestalten und Mitarbeitende zu entlasten.
Ich bin Dina, Gründerin von GPT Pilot, und suche eine zuverlässige und strukturierte kaufmännische Assistenz, die mir den Rücken freihält und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Aufgaben
* Pflege und Organisation von CRM-Daten und Kundenlisten
* Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Rechnungen
* Formatierung und Pflege von Präsentationen und Dokumenten
* Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
* Organisation von Webinaren (Einladungen, Follow-ups, Teilnehmerlisten)
* Allgemeine administrative Unterstützung
* Optional: Unterstützung bei kleinen Marketing-Tasks (z. B. Newsletter, LinkedIn-Posts)
Qualifikation
* Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
* Erfahrung in Administration, Assistenz oder Projektorganisation
* Sicher im Umgang mit Microsoft 365, Canva, ChatGPT, CRM-Tools
* Klare, professionelle Kommunikation – Deutsch fließend, Englisch gut
* Freude an Prozessverbesserung und effizientem Arbeiten
Benefits
* 20–30 Stunden pro Woche
* Hybrid: teils remote, teils vor Ort in Rutesheim
* Start: ab sofort
* Unbefristete Zusammenarbeit gewünscht
* Flexible Arbeitszeiten – kompatibel mit Studium, Familie oder anderen Projekten
* Direkte Zusammenarbeit mit der Gründerin, moderner KI-Arbeitskontext, eigenverantwortliches Arbeiten
Ich baue dieses Unternehmen seit einem halben Jahr auf – und wir haben gerade eine unglaublich starke Auftragslage.
Wir sind mit dem richtigen Thema zur richtigen Zeit am Markt.
Wenn du Lust hast, mich in dieser spannenden Phase zu unterstützen und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft, freue ich mich sehr auf deine Bewerbung.
GPT Pilot unterstützt Geschäftsführer mittelständischer Unternehmen in Baden-Württemberg dabei, ihr Unternehmen in der KI-Zeit zukunftsfähig aufzustellen. Der Fokus liegt auf der praxisnahen Einführung von ChatGPT im Arbeitsalltag – mit dem Ziel, Mitarbeiter von Routinen zu entlasten, Prozesse zu automatisieren und die Effizienz messbar zu steigern. Mit über 15 Jahren Erfahrung im industriellen Neugeschäft und mehr als 10 erfolgreich begleiteten Unternehmen bietet GPT Pilot einen strukturierten 3-Stufen-Prozess, der innerhalb von 6 Wochen greifbare Ergebnisse liefert.