HR & Payroll Administrator (m/w/d)
PS Direkt - Job perfekt
Du möchtest im HR- und Payroll-Bereich nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, Menschen und Zahlen gleichermaßen im Blick zu behalten? Dann bietet dir die Position HR & Payroll Administrator (m/w/d) eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum. In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson rund um Personaladministration und Entgeltabrechnung und sorgst dafür, dass alle Prozesse reibungslos, korrekt und termingerecht ablaufen. Gleichzeitig bringst du dich in organisatorische und administrative Themen ein und unterstützt damit sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte im Arbeitsalltag. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.
Deine Aufgaben
* Eigenständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle im Finanz- und Rechnungswesen mithilfe von DATEV
* Überwachung und Abstimmung der Kreditorenkonten sowie Unterstützung im Zahlungsverkehr
* Betreuung und Pflege der Arbeitszeit- und Abwesenheitserfassung
* Mitwirkung bei der Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung
* Übernahme administrativer Tätigkeiten in der Personalverwaltung und Ansprechpartner für personalbezogene Fragestellungen
* Formelle und inhaltliche Prüfung von Lieferantenrechnungen aus dem In- und Ausland sowie konzerninterner Abrechnungen
* Abgleich und Kontrolle von Wareneingängen im ERP-System
* Durchführung von Rechnungsprüfungen und Freigabeprozessen im ERP-System
* Digitale Verarbeitung und Buchung von Eingangsrechnungen im Dokumentenmanagementsystem
* Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Einkauf und Controlling
Deine Fähigkeiten
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste praktische Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Rechnungswesen oder Personaladministration von Vorteil
* Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Interesse an Zahlen und administrativen Prozessen
* Gute organisatorische Fähigkeiten und Freude an der Arbeit im Team
* Geeignet für Berufseinsteiger:innen, Absolvent:innen oder Kandidat:innen mit bis zu zwei Jahren Berufserfahrung
Das wird dir geboten
* Ein moderner Arbeitsplatz
* Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
* Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
* Umfangreiche Gesundheitsangebote
* Fahrtkostenzuschuss
bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Diese Position ist zwischen 40.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.