Beschreibung
Für ein dynamisches Unternehmen mit Fokus auf effizienten Abläufen und innovativen Dienstleistungen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Executive Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Teams am Standort Frankfurt am Main. Geboten wird eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in die Unternehmensführung sowie vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Prozessen
* Terminmanagement, Reisekoordination sowie Erstellung von Präsentationen und Geschäftsdokumenten
* Pflege und Verwaltung des Vertragsmanagements inklusive Fristenkontrolle und Recherchen
* Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftspartnern, Lieferanten, Kunden sowie internen Fachabteilungen
* Erstellung von Business Cases, Preis- und Angebotskalkulationen
* Planung und Organisation von Workshops, Messen und Firmenevents
* Aktive Mitarbeit in Projekten wie M&A, Post-Merger-Integration und kontinuierliche Prozessoptimierung
Sie bringen mit
* Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung
* Mehrjährige relevante Berufserfahrung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
* Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
* Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten
Das erwartet Sie
* Moderne Arbeitsumgebung in einem wachsenden, international vernetzten Unternehmen
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen
* Vielseitige Aufgabenfelder mit hoher Eigenverantwortung
* Attraktive Vergütung und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
* Firmenveranstaltungen und Team-Events