Ihre Aufgaben:
Sie unterstützen unser User Office im Science Office (ER-C-SO) bei folgenden Aufgaben:
1. Pflege von Nutzer-, Instrumenten- und Projektdaten in englischer Sprache im Projektmanagement-Tool Calpendo
2. Unterstützung beim Testen des Systems, bei der Durchführung von Schulungen sowie bei der Erstellung von Schulungsmaterialien
3. Unterstützung bei der Literaturrecherche zu den aus den Nutzerprojekten entstandenen Publikationen sowie deren Einpflege in das Calpendo-System
Ihr Profil:
4. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
5. Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
6. Strukturierte, selbständige Arbeitsweise unter Anleitung
7. Wünschenswert: EDV-Kenntnisse in Datenbank basierten Systemen und Grundlagen im Arbeitsschutz
Unser Angebot:
Wir arbeiten an hochaktuellen gesellschaftlich relevanten Themen und bieten Ihnen die Möglichkeit, den Wandel aktiv mitzugestalten! Wir unterstützen Sie in Ihrer Arbeit durch:
8. WISSENSCHAFTLICHES UMFELD: Sie erwartet eine exzellente wissenschaftliche Ausstattung, moderne Technologien und eine qualifizierte Betreuung durch erfahrene Kolleg:innen
9. EIGENVERANTWORTUNG: Sie gestalten Ihre Aufgaben eigenständig – von der Vorbereitung bis zur Durchführung
10. ERFOLGREICHER EINSTIEG: Uns ist es wichtig, dass Sie schnell im Team ankommen und strukturiert in Ihre Aufgaben eingearbeitet werden. Zudem begleiten wir Sie von Beginn an und erleichtern Ihnen den Start durch unsere Welcome Days und unseren Welcome Guide:
11. WORK-LIFE-BALANCE: Optimale Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben sowie eine familienfreundliche Unternehmenspolitik. Die Möglichkeit zum (orts-)flexiblen Arbeiten ist grundsätzlich nach Abstimmung und im Einklang mit den anstehenden Aufgaben und (Vorort-)Terminen gegeben
12. GESUNDHEIT & WOHLBEFINDEN: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Freuen Sie sich auf ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten – z. B. durch Beachvolleyball-Platz, Laufgruppen, Yoga-Kurse und vieles mehr. Zusätzlich stehen Ihnen unser betriebsärztlicher Dienst sowie ein erfahrenes Team der Sozialberatung direkt vor Ort zur Seite
13. CAMPUS-ERLEBNIS: Unser Forschungscampus im Grünen schafft ideale Bedingungen für kollegialen Austausch und sportlichen Ausgleich direkt vor Ort. In unserer Kantine erwartet Sie ein vielfältiges Angebot – Ihre Mittagspause können Sie entspannt mit Seeblick genießen
14. URLAUB: Sie erhalten bei uns 30 Tage Urlaub (in Abhängigkeit von dem gewählten Arbeitszeitmodell) plus freie Brückentage ( zwischen Weihnachten & Neujahr)
15. FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppieruung im Bereich der Entgeltgruppe 3 TVöD-Bund. Alle Informationen zum Tarifvertrag des TVöD-Bund finden Sie auf der Seite des BMI:. Die monatlichen Entgelte in Euro entnehmen Sie bitte dort auf Seite 69ff des PDF-Downloads
16. FLEXIBILITÄT: Flexible Arbeitszeitmodelle und -gestaltung, damit Sie Ihre Arbeitszeit gut an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung im Anschreiben an, wieviele Wochenstunden Sie gerne arbeiten möchten (max. 19,5 Stunden)
17. BEFRISTUNG: Die Stelle ist auf 1 Jahr befristet
Neben spannenden Aufgaben und einem kollegialen Miteinander bieten wir Ihnen noch viel mehr:
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung / Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Ein chancengerechtes, diverses und inklusives Arbeitsumfeld, in dem alle ihre Potentiale verwirklichen können, ist uns wichtig.
Über die folgenden Links erhalten Sie weitere Informationen zu Vielfalt und Chancengerechtigkeit: sowie zur gezielten Förderung von Frauen:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Die Position ist bis zur erfolgreichen Besetzung ausgeschrieben. Bitte bewerben Sie sich daher möglichst zeitnah.
Jetzt bewerben
Kontaktformular
Falls Ihre Fragen bisher nicht über unsere FAQs beantwortet werden konnten, schicken Sie uns gerne eine Nachricht über unser Kontaktformular.
Bitte beachten Sie, dass aus technischen Gründen keine Bewerbungen per E-Mail angenommen werden können.