Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für das Vorzimmer der Leitung des LVR-Instituts für Landeskunde und Regionalgeschichte
* Standort: Bonn
* Einsatzstelle: LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte
* Vergütung: E7-E8 TVöD
* Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit
* unbefristet
* Besetzungsstart: nächstmöglich
* Bewerbungsfrist: 25.02.2026
Das sind Ihre Aufgaben
Sie unterstützen im Sekretariat den Leiter des LVR-Instituts für Landeskunde und Regionalgeschichte in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sind ein wichtiges Bindeglied nach innen und außen.
Dazu gehören folgende Tätigkeiten:
* Selbstständige und eigenverantwortliche Erledigung aller Sekretariatsaufgaben
* Eigenständiges Überwachen von administrativen Abläufen
* Priorisierung und Kategorisierung externer wie interner Anfragen
* Selbstständige Koordination, Organisation administrativer Abläufe, Steuerung sowie Vor- und Nachbereitung aller Termine der Institutsleitung
* Erledigung der Korrespondenz sowie Berichterstattung
* Unterstützung/ Assistenz der Leitung bei organisatorischen Angelegenheiten
* Eigenständige Planung, Betreuung und Nachbereitung von Besprechungen
* Verwaltung und Pflege der Ablage
Das bieten wir Ihnen
* Corporate Benefits
* Kultur erleben
* Tarifliche Leistungen
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Flexible Arbeitszeit
* Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung
Das bringen Sie mit
* Eine Ausbildung als
o Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
o Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte*r oder
* alternativ der Verwaltungslehrgang I oder
* alternativ eine sonstige staatlich anerkannte kaufmännische Berufsausbildung
Die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen Voraussetzungen (je nach Ausbildungsabschluss)
Worauf es uns noch ankommt
* Idealerweise verfügen Sie über mindestens ein Jahr Berufserfahrung in einem der genannten Ausbildungsberufe und bringen Ihre Kenntnisse sicher in den Arbeitsalltag ein.
* Vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Assistenzfunktion bilden eine verlässliche Grundlage Ihrer Arbeit.
* Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent planen und koordinieren Sie Aufgaben und Termine effizient und behalten auch bei parallelen Anforderungen den Überblick.
* Strukturiertes Selbstmanagement ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitszeit wirkungsvoll zu nutzen und Ziele eigenständig zu erreichen.
* Der sichere Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, insbesondere MS Office (v.a. Outlook/ Kalenderfunktionen/ Terminplanungen), ist für Sie selbstverständlich.
* Eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift unterstützt Sie in der professionellen Kommunikation per Telefon und E-Mail.
Sie passen zu uns, wenn...
* ... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen
Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
* ... Sie Vielfalt als Chance sehen
Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
* ... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen
Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.
Wer wir sind
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
Das LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte (LVR-ILR) in Bonn ist das Kompetenzzentrum für die Alltagskultur, Sprache und Geschichte des Rheinlands. In zwei Fachabteilungen, der Abteilung Alltagskulturen und Sprache und der Abteilung Geschichte und LVR-KULTURHAUS Landsynagoge Rödingen erforschen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler im interdisziplinären Dialog das kulturelle Erbe einer lebendigen und vielfältigen Region. Mit Publikationen, digitalen Wissensportalen, Filmdokumentationen und Ausstellungen vermitteln sie, was das Rheinland ausmacht und was die Menschen hier bewegt – in der Geschichte und ganz aktuell. Auf Basis multidisziplinärer Fachkompetenzen ist das Institut bestrebt, eine moderne und zeitgemäße Landeskunde zu betreiben.
Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter www.lvr.de. Mehr Informationen über das LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte im Rheinland finden Sie unter www.rheinische-landeskunde.lvr.de.
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Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Justin Hilgers
steht Ihnen als Recruiter bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
* 0221-809-3573
Dr. Helmut Rönz
steht Ihnen als Leiter des LVR-Instituts für Landeskunde und Regionalgeschichte bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
* 0228-9834-221
Das benötigen wir von Ihnen
* Anschreiben
* Lebenslauf
* Ausbildungsabschlusszeugnis
* ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
Falls Sie Ihren Ausbildungsabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.