Das bieten wir
* attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
* flexible Arbeitszeiten
* individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* modernes Büro und angenehmes Arbeitsumfeld
* Teamorientierte Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
* eine Übernahme beim Kunden ist möglich
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
* 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
* Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
* zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
* exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
* vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Stellenbeschreibung
* bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen behältst du jederzeit den Überblick
* mit deinem strukturierten Arbeitsstil unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen und operativen Aufgaben
* durch deine sorgfältige Vorbereitung, Erstellung und Nachverfolgung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen trägst du zu fundierten Entscheidungen bei
* in der täglichen Kommunikation übernimmst du eigenständig die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
* im Umgang mit vertraulichen Dokumenten arbeitest du diskret und pflegst wichtige Unterlagen zuverlässig
Anforderungen
* du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* mit deiner Erfahrung in der Assistenz oder im Office‑Management bringst du wertvolle Praxis mit
* sicher bewegst du dich in MS Office und nutzt moderne Kommunikationsmittel souverän
* als Organisationstalent arbeitest du zuverlässig und gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll um
* durch deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie deine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit bereicherst du das gesamte Umfeld
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