Du möchtest in einem modernen IT-Umfeld arbeiten, ein Team organisatorisch unterstützuen und dabei wertvolle Erfahrungen im administrativen Bereich sammeln? Dann bist du bei uns genau richtig!Für eines unserer Kundenunternehmen in Aachen suchen wir ab sofort eine engagierte, zuverlässige Unterstützung (m/w/d), die Freude daran hat, Abläufe zu strukturieren, Dokumente zu verwalten und dafür zu sorgen, dass IT-Projekte reibungslos laufen.Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! VorteileAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle AufgabenFlexible Arbeitsgestaltunf und eigenständiges ArbeitenEin motiviertes, hilfsbereites Team... und vieles mehr! Deine AufgabenDu übernimmst die sorgfältige Verwaltung und Ablage von IT‐Dokumentationen, Verträgen, Lizenzunterlagen und BeauftragungenDu unterstützt die Planung und Organisation von Meetings, Workshops und verschiedenen IT‐ProjektenDu erstellst Berichte, Präsentationen und Auswertungen und bereitest diese für die IT‐Centerleitung strukturiert aufDu koordinierst Lieferungen sowie Serviceeinsätze externer IT‐Dienstleister und hältst alle Abläufe im BlickDu legst Bestellungen für IT‐Equipment in SAP an, verfolgst sie nach und buchst Wareneingänge zuverlässig einDu verwaltest die Terminkalender der Center‐ und Abteilungsleitung und stellst eine reibungslose Terminplanung sicherDu entlastest die gesamte IT‐Abteilung durch verschiedene administrative Tätigkeiten im TagesgeschäftDein ProfilDu hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bringst relevante Erfahrung im administrativen oder IT‐nahen Umfeld mitDigitale Tools und moderne Microsoft‐Produkte wie Planner, Loop, Viva oder Power BI nutzt du sicher und effizient; auch in SAP fühlst du dich wohlDu arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und eigenständig – gleichzeitig verlierst du auch in lebhaften Phasen nicht