Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit Perspektive zur VorstandsassistenzVoll- oder Teilzeit
Ihr ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im Verwaltungsbereich, Sekretariat oder in der Assistenz von Führungskräften wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftStrukturierte, diskrete und eigenverantwortliche ArbeitsweiseAusgeprägtes Organisationstalent sowie professionelles AuftretenKommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und BelastbarkeitFähigkeit, mehrere Aufgaben effizient zu koordinieren
Ihre AufgabenOrganisation und Koordination administrativer AbläufeUnterstützung des Vorstands im operativen TagesgeschäftTerminmanagement sowie telefonische und schriftliche KorrespondenzVorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und BesprechungenBearbeitung allgemeiner Verwaltungs- und Backoffice-AufgabenUnterstützung der Vorstandsassistenz sowie schrittweise Übernahme eigener AssistenzaufgabenSchnittstellenfunktion zwischen Vorstand, Vertrieb und Verwaltung
Wir bietenVerantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive zur VorstandsassistenzAbwechslungsreiches TätigkeitsfeldStrukturierte Einarbeitung und langfristige PerspektiveGeregelte Arbeitszeiten sowie 30 Tage UrlaubModerne Arbeitsumgebung in zentraler LageKurze Entscheidungswege und direkte KommunikationWertschätzendes und kollegiales TeamKostenfreie Parkplätze sowie Getränke und Kaffee