Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Prozessmanagement und Projektmanagement
Umfang
Vollzeit
Vergütung
EG 11 TVöD
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Aufgaben:
Prozessmanagement
* Mitwirkung bei der systematischen Gestaltung, Dokumentation, Optimierung und Steuerung von Prozessen
* Analyse und Weiterentwicklung der Prozesslandschaft innerhalb unserer Organisation
* Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, z. B. Prozesslandkarten und Ablaufdiagrammen
* Unterstützung der Fachbereiche bei der kontinuierlichen Prozessverbesserung (KVP)
* Identifikation und Beseitigung von Reibungsverlusten, insbesondere an Schnittstellen
* Beteiligung an bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung
* Anwendung und Weiterentwicklung von Methoden und Tools des Prozessmanagements
* Beitrag zur Steigerung von Effizienz, Qualität und Steuerbarkeit von Verwaltungsprozessen
* Ganzheitliche Prozessbetrachtung unter Einbeziehung von Wertschöpfungs-, Management- und Unterstützungsprozessen
Projektmanagement
* Mitwirkung bei der Entwicklung und Bereitstellung von Methoden, Standards und Strukturen für das Projektmanagement
* Unterstützung bei der Koordination von Projekten innerhalb der gesamten Organisation
* Beratung und Begleitung von Fachbereichen und Projektleitungen in allen Projektphasen
* Beitrag zur Etablierung eines einheitlichen Projektverständnisses und einer projektorientierten Kultur
* Pflege von Projektmanagement-Vorlagen und -Dokumentationen
* Beteiligung an Projekt-Reviews und Auswertungen
* Unterstützung beim Kompetenzaufbau im Bereich Projektmanagement
Technologie & Digitalisierung
* Unterstützung bei der Umsetzung technischer Lösungen zur Prozess- und Projektoptimierung
* Mitwirkung bei der Einführung digitaler Tools und Anwendungen zur Effizienzsteigerung
* Enge Zusammenarbeit mit IT-Fachbereichen zur Bewertung und Implementierung technischer Anforderungen
* Technisches Verständnis zur Bewertung von Systemlösungen und deren Integration in bestehende Strukturen
Ihr Profil:
Diese Qualifikation setzen wir voraus:
* Die Stelle ist geeignet für Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Hochschulstudium im IT-Bereich bzw. einem vergleichbaren abgeschlossenen Hochschulstudium
* Geeignet sind ebenfalls Bewerber/innen mit einer Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in (Systemintegration), einer vergleichbaren IT-Ausbildung, sowie Beschäftigte mit umfassender Berufserfahrung im IT-Bereich. Hierbei muss eine mindestens dreijährige praktische Erfahrung vorliegen
* Des Weiteren sind Beamte/Beamtinnen der 3. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen – fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst), Bewerber/innen aus dem Bereich Verwaltungsinformatik oder Beschäftigte, die den Beschäftigtenlehrgang II abgeschlossen haben, geeignet. Mehrjährige technische Kenntnisse bzw. Erfahrungen werden dabei vorausgesetzt.
* Mindestens Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Diese Fähigkeiten und Erfahrungen runden Ihr Profil ab:
* Mehrjährige nachweisbare praktische Erfahrungen im Prozess- und/oder Projektmanagement
* Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Ausgeprägtes technisches Verständnis und großes Interesse an digitalen Lösungen
* Kenntnisse gängiger Methoden und Tools im Prozess- und Projektmanagement wären von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
mehr Anreiz: Verkehrsgünstige Lage, Gemeinschaftsraum, Brotzeitverkauf, Mitarbeiterrabatte im Landkreis, zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
mehr Ausgleich: Flexible Arbeitszeitregelung, Arbeitszeitausgleich, Angebot der Mobilarbeit, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, Pflegezeit für Angehörige im Bedarfsfall
mehr Sicherheit: Betriebliche Altersvorsorge, individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote welche über das LRA finanziert werden können
mehr für Ihr Wohlergehen: Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM), Fitness- und Gesundheitskurse
mehr Nachhaltigkeit: Mobil, fit & nachhaltig – unser Jobradangebot für Sie!
Die Gleichstellung von Frauen und Männern ist uns ebenso ein Anliegen wie die Inklusion von Menschen mit Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern aller Nationalitäten.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne bis spätestens 16.11.2025 zukommen. Postalisch eingesandte Bewerbungsunterlagen werden nicht zurück geschickt.
Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Keilhauer unter der Telefonnummer 08321 / 612 - 1638.