Applied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 156 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft. Ihr Aufgabengebiet
* Sachbearbeitung in den Referaten Zulassung und Prüfungsamt
* Verwaltung der Studierenden in deutsch- und englischsprachigen Studiengängen von der Bewerbung bis zum Zeugnis
* standortübergreifende Zusammenarbeit mit der Studierendenverwaltung am Campus Triesdorf
Ihr Profil
* service- und aufgabenorientierte sowie selbstständig organisierte Arbeitsweise
* fundierte Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
* idealerweise gute Englischkenntnisse (Sprachniveau B2 oder besser)
* Teamfähigkeit, Engagement und Freude an vielfältigen und abwechslungsreichen Verwaltungsaufgaben
* sicheres und freundliches Auftreten
* erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder an einer Hochschule/Universität wünschenswert
Einstellungsvoraussetzungen
Sie verfügen über
* eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder
* einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Beschäftigten-/Angestelltenlehrgang I) oder
* eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung bzw. eine Ausbildung in einem Berufsfeld mit Schwerpunkt Kundenservice oder
* eine Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) oder
* eine vergleichbare Qualifikation.
Ergänzende Informationen
Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz. Eine Befristung ist demnach nicht mehr zulässig, wenn bereits ein Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Bayern bestanden hat.
Wir bieten Ihnen
* faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten Gehaltssteigerungen
* vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung
* Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)
* attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike Bayern
* kostenlose Parkmöglichkeiten sowie je nach Standort gebührenfreies Laden von Elektrofahrzeugen
* Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen
* 30 Tage Urlaub bei einer Fünf-Tage-Woche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
* Gesundheitsmanagement: Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.
* familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-Möglichkeit
Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende
Bei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button "JETZT BEWERBEN" (Online-Formular) bis spätestens 12.01.2026. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt.
für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:
E-Mail: stellenausschreibung@hswt.de
für fachliche Fragen:
E-Mail: matthias.kopp@hswt.de
für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen:
E-Mail: schwerbehindertenvertetung@hswt.de