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Schulsekretärin / schulsekretär für das gymnasium meckelfeld (m/w/d)

Landkreis Harburg
3.152,04 € - 3.482,94 € pro Monat
Inserat online seit: 16 März
Beschreibung

Schulsekretärin ­­/­­ Schulsekretär für das Gymnasium Meckelfeld (m/w/d)16.03.2026 Landkreis Harburg Winsen

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Schulsekretärin ­­/­­ Schulsekretär für das Gymnasium Meckelfeld (m/w/d)

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Winsen

Informationen zur Anzeige:

Schulsekretärin / Schulsekretär für das Gymnasium Meckelfeld (m/w/d)

Winsen

Aktualität: 16.03.2026

Anzeigeninhalt:

16.03.2026, Landkreis Harburg

Winsen

Schulsekretärin / Schulsekretär für das Gymnasium Meckelfeld (m/w/d)

Über uns:

Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit - zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

Aufgaben:

* Organisatorisch geschickt, in der Abwicklung selbständig und flexibel übernehmen Sie die Aufgaben im Schulsekretariat. Hierzu zählen u.a. folgende Aufgaben:
* Ansprechperson des Sekretariats und Unterstützung der Schulleitung (insb. bei Korrespondenz, Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Büroablage, Akten- und Listenführung, Terminkoordination)
* Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
* Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reisekosten-Abrechnungen, Kontoführungen, Dienstgänge zur Post und Bank
* Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen
* Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Prognosen und Statistiken
* Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Gremiensitzungen, Sport- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahlorientierung
* Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule
* Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.)
* Kooperation mit den Sekretariaten von umliegenden Schulen

Qualifikationen:

* Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
* Einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz
* Erfahrungen aus der Sekretariatsarbeit
* Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme
* Gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
* Besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
* Hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
* Sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Jugendliche, Erwachsene und Eltern bzw. Erziehungsberechtigten
* Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG

Wir bieten:

* Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 29 Wochenstunden .
* Die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 06 TVöD-VKA (von monatlich 3.152,04 - 3.482,94 EUR brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
* Eine Jahressonderzahlung nach TVöD (sog. Weihnachtsgeld)
* Eine betriebliche Altersvorsorge
* Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
* Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namenhaften Anbietern
* Die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
* Unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des hvv-JobTickets
* Ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit
* Der Jahresurlaub und ca. drei weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten. Durch diese Regelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit entsprechend.
* Zertifiziert von Audit
* Beruf und Familie als
* Familienfreundlicher
* Betrieb

Weitere Informationen:

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.

Berufsfeld

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