Job DescriptionGA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH, ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend am Markt zu sein. Für und mit unseren Mitarbeitern gestalten wir Perspektiven für die Zukunft und ein nachhaltiges Wachstum.
Haben Sie die Fähigkeiten, um diese Stelle zu besetzen Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten und bewerben Sie sich noch heute.
Wachse gemeinsam mit uns und profitiere von Deiner individuellen Karriereentwicklung.
So bringst Du dich ein
* Unterstützung der Fachbereichs- und Objektleitung im operativen Tagesgeschäft mit Fokus auf technisches Facility Management
* Mitwirkung im Berichtswesen, insbesondere Pflege, Aufbereitung und Nachverfolgung von Leistungs- und Betriebsdaten
* Vorbereitung und Zuarbeit für die Abrechnung (z. B. Leistungsnachweise, Rechnungsprüfung, Zusammenstellung abrechnungsrelevanter Unterlagen)
* Unterstützung bei der Angebots- und Bestellabwicklung über das ERP-System
* Pflege und Bearbeitung von Auftrags-, Bestell- und Projektdaten
* Organisation und Nachverfolgung von Materialbestellungen sowie Koordination von Nachunternehmerleistungen
* Sicherstellung strukturierter Abläufe im Bestell-, Dokumentations- und Abrechnungsprozess
* Kommunikation und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern
* Unterstützung beim Termin- und Fristenmanagement im Objektbetrieb
Das bringst Du mit
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Idealerweise erste Erfahrung im Facility Management, Bauwesen, Handwerk oder technischen Umfeld
Verständnis für kaufmännische und technische Zusammenhänge (z. B. Abrechnung, Auftragsabwicklung)
Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil (z. B. PDS oder vergleichbar)
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Organisationsstärke sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
Sicherer Umgang mit MS Office
Deine Vorteile und Benefits xwminpx
30 Tage Urlaub
Geregelte Arbeitszeiten
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Attraktives Vergütungspaket
Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche
24/7 Unfallversicherung
Wir bieten eine Vielzahl an Weiterbildungsangeboten und interne Aufstiegsmöglichkeiten
Spannende Projekte
Exklusive Mitarbeiterangebote rund um Fitness, E-Bike/Bike-Leasing und Entertainment (Netflix, etc.)
Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
Geburtstagsgutschein
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
EAP-Unterstützung in dienstlichen oder privaten Belangen